So behalten wir den Überblick über alle Autos.

Unübersichtliche Excel-Tabellen, improvisierte Dokumente und die Schwierigkeit, den Überblick über alle Mietzeiträume zu behalten. So KÖNNTE es aussehen. Aber es gibt auch andere Wege. Wir haben unsere Freunde von Forsbergs Fritidscenter gefragt.

Forsbergs Fritidscenter , der größte Wohnmobil- und Caravanhändler Skandinaviens, gehört nun zur KVD-Gruppe und betreibt sieben Standorte im ganzen Land. An diesen Standorten stehen zahlreiche Firmenwagen für unterschiedliche Zwecke zur Verfügung. Wir haben Emelie Ekborg Mattsson, Systemmanagerin bei Forsbergs, gefragt, wie der Übergang von einer unübersichtlichen Excel-Tabelle zu einem individuell angepassten Bestellsystem verlief.

Dokumente im Handschuhfach und Probleme beim Einstellen des Messgeräts

„Es war schwierig, den Überblick über unsere Firmenwagen im ganzen Land zu behalten. Und ganz zu schweigen davon, wie clever es ist, alle Zählerstände und zugehörigen Dokumente zu erfassen“, sagt Emelie Ekborg Mattsson.

Alles muss gesammelt werden

Durch die Eingabe unserer Organisationsnummer in das Fuhrparkmanagement -Tool konnten wir schnell und einfach alle unsere Fahrzeuge an einem Ort erfassen. Anschließend konnten wir unter anderem Anmerkungen hinzufügen, zu welchem Standort das Fahrzeug gehört und in welchem Bereich es eingesetzt wird. „So konnten wir nachverfolgen, welche Fahrzeuge als Poolfahrzeuge und welche als Dienstwagen genutzt werden“, erklärt Emelie Ekborg Mattsson.

Forsbergs beste Tipps für Flottenmanager:

• Wir erfassen digital die mit dem Auto verbundenen Dokumente, beispielsweise Leasingverträge und Garantiezertifikate.

• Indem wir den Fahrer bitten, ein Foto seines Zählerstands zu machen und dieses in das Tool hochzuladen, können wir die jeweiligen Zählerstände aller Fahrzeuge einsehen.

• Wir können den aktuellen Inspektionstermin problemlos im Blick behalten, was unseren Mitarbeitern in den Werkstätten die Arbeit erheblich erleichtert.

• Wir notieren uns, wann ein Auto verkauft werden soll, und können dann per Knopfdruck einen Verkauf starten.

• Bonus! Ich, die ich mit verschiedenen Berichten arbeite, profitiere sehr von Fleet Manager, zum Beispiel vor dem jährlichen Nachhaltigkeitsbericht, sagt Emelie lachend.

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Fleet Manager ist Kvdbil webbasiertes Tool für Fuhrparkmanager. Und wir sind überzeugt: Unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge in Ihrem Unternehmen ist dieses Tool für Sie geeignet. Als Kvdbil -Kunde erhalten Sie den Zugang zu Fleet Manager kostenlos!

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forsaljning@kvdbil.se

Vor dem Beginn der Wohnmobil- und Wohnwagensaison

Nachdem wir nun einen Experten für das Leben im Wohnmobil am Telefon haben, müssen wir einfach fragen, worüber Sie vor der Saison mit einem Wohnmobil oder Wohnwagen nachdenken sollten.

Dann ist es höchste Zeit, zu überprüfen, ob Ihr Wohnmobil oder Wohnwagen eine Wartung oder Reparatur benötigt. Vielleicht müssen Sie einige Polster austauschen oder ein neues Zelt kaufen? Ob Sie Hilfe bei Zubehör, der Wartung der Wasseranlage oder der Überprüfung der Gasanlage benötigen – wir vom Forsbergs Fritidscenter helfen Ihnen gerne weiter, sagt Emelie Ekborg Mattsson.