KVD Group on kontsern, mis hõlmab tütarettevõtteid ( Kvdbil , Bilpriser ja Forsbergs Fritidscenter), mitmeid ärivaldkondi ja paljusid töötajaid. Seetõttu on oluline, et meil oleksid ühised ja põhiväärtused seoses sellega, kuidas meie äritegevust juhitakse. Meie eesmärk on mitte ainult täita, vaid ka ületada ootusi, mis meie töötajatel, klientidel, sidusrühmadel ja partneritel meile võivad olla. Meie pühendumus on tegutseda ausalt igas olukorras, ilma kompromissideta. KVD põhiväärtused – hoolikas, sihikindel, lihtne ja uuendusmeelne – koos käitumisjuhendi ja muude ettevõtte poliitikatega juhivad meid meie igapäevatöös. See käitumisjuhend ei anna vastuseid, kuidas igas olukorras käituda, vaid aitab meil teha igapäevaelus õigeid otsuseid – otsuseid, mis mõjutavad meid kõiki ja mis muudavad nii meie töökoha kui ka meid ümbritseva maailma veidi paremaks. Nii me võtame vastutuse! KVD käitumisjuhend põhineb ÜRO globaalse kokkuleppe kümnel põhimõttel inimõiguste, tööõiguste, keskkonna ja korruptsioonivastase võitluse valdkonnas. Käitumisjuhendi põhimõtted põhinevad ka ÜRO inimõiguste deklaratsioonil, mis omakorda tugineb ÜRO inimõiguste deklaratsioonile, ÜRO säästva arengu eesmärkidele ja ILO põhikonventsioonidele tööõiguste kohta, Rio deklaratsioonile ja ÜRO korruptsioonivastasele konventsioonile.
Käitumisjuhend kehtib kõikides töökohtades, kus tegutseme, ja kõigile KVD Grupi töötajatele – olenemata sellest, kas oleme töötajad, praktikandid, konsultandid, juhatuse liikmed või osa grupi juhtkonnast.
Direktorite nõukogu ja tegevjuhi ülesanne on tagada, et KVD-l oleks ajakohane ja otstarbekas käitumisjuhend ning et oleksid olemas töömeetodid vastavuse edastamiseks, rakendamiseks ja jälgimiseks. Samuti vastutavad nad vajalike ressursside ja rollide tagamise eest riskide, kõrvalekallete ja teatatud väärkäitumise kahtluste haldamiseks.
Juhtkond, juhid ja liidrid kannavad kultuuri ja avaldavad olulist mõju meie ettevõtete igapäevasele tegevusele. Juhi, liidrina või juhtimisvastutusega töötajana on teil seega eriti suur vastutus järgida meie käitumisjuhendit ja olla oma töötajatele eeskujuks.
Sinult oodatakse eeskuju näitamist ning vastutad selle eest, et teave jõuaks organisatsioonini ja et koodeksit järgitaks tegevuse loomuliku osana.
Juhtkond ja juhid peavad toetama ja juhendama töötajaid, kes tunnevad end ebakindlalt käitumisjuhendi kohaldamise suhtes oma igapäevatöös.
Kõik töötajad vastutavad käesoleva käitumisjuhendi järgimise, professionaalse tegutsemise ja kahtluse korral abi otsimise eest. Kui avastate või kahtlustate rikkumisi, väärkäitumist või käitumist, mis on vastuolus meie väärtustega, peate sellest teatama tavapäraste teavituskanalite ja/või vilepuhumisfunktsiooni kaudu.
Meie käitumisjuhend on osa meie sisseelamisprotsessist. Uued töötajad peavad sisu üle vaatama ja kinnitama seda digitaalallkirjaga. Kõigile töötajatele viiakse igal aastal läbi käitumisjuhendi digitaalne koolitus.
KVD-s läheneme tervisele, võrdsusele ja töötingimustele terviklikult. Tööandjana peame oma kohuseks pakkuda oma töötajatele parimaid võimalikke tingimusi, et nad saaksid oma potentsiaali täielikult ära kasutada – nii tööpäeva jooksul kui ka kõigis eluetappides.
Meie töötingimuste minimaalseks lähtekohaks vanuse alammäär, tööaeg, üksinda töötamine, puhkus, puhkus, töötasu ja hüvitised on kohaldatavad õigusaktid ja kollektiivlepingud.
Samuti tagame, et teenuseid pakkuvad partnerid, näiteks alltöövõtjad, renditöötajad, renditööjõud ja praktikandid, järgivad töötingimuste ja töökeskkonna nõuete osas käitumisjuhendit.
Usume, et selge ja toetav juhtimine on sama oluline kui töötajate kaasatud ja vastutustundlik käitumine. See saavutatakse täpselt määratletud rollide ja tööprotsesside kaudu, tagades, et teil töötajana on õige pädevus ja võimalus oskuste arendamiseks ning et teie töötulemusi pidevalt jälgitakse.
KVD pakub kõigile töötajatele häid töötingimusi ja töökorraldust, mis võimaldab neil tunda end oma töökohal kindlalt, püsida terve ja vigastusteta, saavutada tervislik tasakaal töö, pere ja vaba aja vahel ning omada häid väljavaateid töötada kuni pensionieani.
Kõik meie juriidilised isikud, kellel on töötajaid, on hõlmatud kollektiivlepingutega.
KVD töökohad peavad olema ohutud, vigastustevabad ja tervislikud. Töötajad ja juhid jagavad ühist vastutust üksteise ja meie töökeskkonna eest.
Usume, et süstemaatiline töökeskkonna juhtimine, mis keskendub tervist edendavatele tegevustele ja uutele terviselähenemisviisidele, aitab meil luua parema töökoha tervete töötajatega.
Meie töökohad on uimastivabad ning erinevate tegevuste ja heaolualgatuste kaudu antakse meie töötajatele võimalus säilitada tervislikke eluviisiharjumusi.
Oleme veendunud, et kõiki tööõnnetusi ja -haigusi saab ära hoida. Seame ohutuse alati esikohale. Meil on nullvisioon tööõnnetuste osas ning oleme pühendunud tervisliku ja ohutu töökeskkonna pakkumisele kõigile oma töötajatele, pakkudes sealhulgas vajalikku teavet ja koolitust.
Kui teie töötajana märkate riski või riskantset käitumist, peaksite tegutsema, andes märku või peatades kohe ohtliku töö.
KVD on eeskujuks võrdõiguslikkuse ja mitmekesisuse vaatenurgast ning äriringkondades osalejana aitame lahendada ühiskonna erinevaid väljakutseid.
Meie jaoks tähendab see, et kõiki töötajaid koheldakse võrdselt ja neil on võrdsed võimalused karjääriarenguks ja edutamiseks tööl, olenemata soost, etnilisest taustast, usutunnistusest, seksuaalsest sättumusest, puudest, funktsionaalsest varieeruvusest või vanusest.
Töölevõtmise, edutamise, palga määramise, töötingimuste, distsiplinaarmeetmete või töösuhte lõpetamisega seotud otsused peavad põhinema töötaja võimetel või töötulemustel, mitte ebaolulistel isiklikel teguritel.
KVD-s peab iga töötaja:
anda neile võimalus tunda oma töös rõõmu ja turvatunnet.
tunda end töökohal indiviididena aktsepteerituna ning saada lugupidavat kohtlemist kõigi kolleegide, klientide ja teiste partnerite poolt.
lasevad oma palga määrata tegurite põhjal, mis sõltuvad üksnes turupalgast, ametikoha raskusastmest ning nende endi töötulemustest ja pädevusest.
kogemus, et ettevõttes on arenguvõimalused kõigile võrdsed.
anda võimalus teostada õigust ja kohustust oma laste eest hoolitseda ja neid kasvatada.
võimalus ühendada tööelu, karjäär ja perekond.
KVD-s ei aktsepteeri me oma töökohtades mingit väärkohtlemist, ahistamist ega seksuaalset ahistamist.
Selliste juhtumite puhuks on meil olemas valmisolek ja kehtestatud tegevuskava igasuguse väärkohtlemisega seotud probleemide lahendamiseks, ennetamiseks ja nendega toimetulekuks.
Töötajana eeldatakse, et kohtlete kõiki kaasinimesi lugupidavalt ning tegutsete või annate märku mis tahes intsidendi korral, et võidelda igasuguse kiusamise, tõrjumise, ähvardamise ja erineva kohtlemise vastu.
Me austame oma töötajate ühinemisvabadust ja kehtivaid kollektiivlepinguid. KVD töötajatel on õigus moodustada ametiühinguid või nendega liituda ning me austame oma töötajate ja nende ametiühingute õigust pidada läbirääkimisi kollektiivlepingute üle ja osaleda tööelus kaasotsustamistegevuses.
KVD-s käsitleme isikuandmeid vastutustundlikult ja järgime kõiki isikuandmeid puudutavaid kehtivaid õigusakte selliste andmete kogumisel ja jagamisel. See kehtib nii töötajate, tööle kandideerijate, konsultantide, praktikantide ja teiste isikuandmete kui ka meie klientide isikuandmete kohta.
KVD-s jagame teavet ja usume läbipaistvasse ja avatud suhtlusse, kuid hoiame konfidentsiaalset teavet alati privaatsena.
KVD töötajana ei tohi te konfidentsiaalset teavet levitada ega väärkasutada. Konfidentsiaalse teabe näideteks on mitteavalikustatud teave KVD tegevuse, tulemuste, strateegiate, äritehingute, äriplaanide, äriprotsesside jms kohta.
Konfidentsiaalse teabe hoidmise kohustus kehtib ka pärast töösuhte või konsultatsioonilepingu lõppemist.
Ettevõtte IT-seadmetes võib kasutada ainult heakskiidetud süsteeme ja tarkvara. Tööl ja/või KVD võrgus kasutamiseks on lubatud ainult IT-osakonna poolt heaks kiidetud ja konfigureeritud arvutid, telefonid ja tahvelarvutid. Kontserni siseselt võib tööl toena kasutada tehisintellekti tööriistu. Tehisintellekti võib kasutada ainult vastavalt KVD tehisintellekti poliitikale ja heakskiidetud tööriistade/konfiguratsioonidega.
Kui kasutajad vajavad täiendavat tarkvara või seadmeid, peab IT-osakond selle heaks kiitma. Eesmärk on tagada, et järgitakse kehtivaid litsentsimismudeleid ja et seadmed vastavad ettevõtte viirusetõrje turvanõuetele.
KVD-l on nii füüsilisi varasid (rajatised, seadmed, töövahendid jne) kui ka intellektuaalomandit (arvutisüsteemid ja -programmid, kontseptsioonid, ärisaladused, kaubamärgid jne), millele meie töötajatel või teistel töövõtjatel on töösuhte ajal juurdepääs. KVD varasid võib kasutada ainult õiguspärastel ärilistel eesmärkidel ja mitte isikliku või teiste kasu saamiseks.
KVD töötajana on teil kohustus tööperioodi jooksul kaitsta KVD vara ja vahendeid kahjustumise, varguse ja väärkasutuse eest. Töösuhte lõppemisel tuleb kogu KVD-le kuuluv füüsiline vara ja vahendid tagastada.
KVD tegeleb ka meie klientidele kuuluva vara haldamisega. See seab märkimisväärsed nõudmised meie klientide vara lugupidavale ja hoolikale käsitlemisele.
KVD töötab aktiivselt jätkusuutliku ühiskonna nimel ja vajab seetõttu vastutustundlikke töötajaid. Suurte ja väikeste pingutuste ning tarkade valikute kaudu teeme kõik endast oleneva, et edendada üleminekut jätkusuutlikule ühiskonnale ning minimeerida oma tegevuse negatiivset keskkonna- ja süsinikumõju. Keskkonnaga seotud riskide ja oluliste mõjude, samuti sotsiaalse vastutuse ja ettevõtte juhtimisega (ESG) seotud süstemaatilise tuvastamise, hindamise ja juhtimise kaudu integreerib KVD jätkusuutlikkuse ja vastavusküsimused otsustesse, protsessidesse ja järelmeetmetesse. Hindame ja seame prioriteediks riskid, lähtudes nende mõjust, tõenäosusest ja tagajärgedest ettevõtte ja väärtusahela jaoks.
Oma töökohtades vastutame ohutu ja turvalise töökeskkonna eest. See tähendab, et tegeleme ennetavalt töökeskkonna riskidega, soodustame head ohutuskultuuri ja eeldame, et töötajad teatavad intsidentidest, riskide tähelepanekutest ja töökeskkonna kõrvalekalletest vastavalt meie protseduuridele.
Jäätmete sorteerimiseks on võimalusi ja me muudame ringlussevõtu lihtsaks, paigutades oma ruumidesse jäätmejaamad ringlussevõetavate jäätmete jaoks. Püüdleme paberi ja muude kontoritarvete tarbimise vähendamise poole.
Kasutame energiat vastutustundlikult, paigaldades võimaluse korral valgustusse liikumisandureid ja kasutades LED-valgusteid. Meie töötajad saavad juhised, et kogu elektroonika tuleb välja lülitada, kui seda ei kasutata.
Oma ärireiside poliitikas pooldame kõige keskkonnasõbralikumat reisimisvõimalust, et vähendada keskkonnakoormust.
Esiteks kaalutakse enne tööreisi kohta otsuse langetamist koosoleku pidamise võimalust distantsilt (veebi või telefoni teel). Teisel juhul valime transpordivahendi, mis avaldab võimalikult väikest keskkonnamõju.
Ametiauto valimisel tuleks võimaluse korral lubada sõidukimudeleid, mis vastavad kliimaboonuste soodustuste kehtivatele nõuetele.
Transport moodustab väga suure osa kontserni kogu kliimamõjust. Töötame aktiivselt selle nimel, et pakkuda klientidele teenuseid viisil, mis annab suurema kontrolli. See parandab järk-järgult meie võimet mõjutada sõidukite valikut, kandevõimet, töötingimusi ja marsruutide optimeerimist koos oma transpordipartneritega.
Meie rajatistes autopesu ja -remondi partnerite valimisel arvestame keskkonnasõbralike alternatiividega ning tagame vee säästmise ja keskkonnasõbralikumate kemikaalide kasutamise või ohtlike jäätmete korrektse käitlemise. Samuti võtame nendes tegevustes arvesse töökeskkonda ja ohutust nii oma tegevuses kui ka partnerite juures, näiteks kemikaalide käitlemisel ja ohutusvarustuse kasutamisel.
Tarnijate ostmise ja valimise eest vastutavad töötajad peavad esitama tarnijate toodetele nõudmisi ning töötama jätkusuutlikkuse ja ärieetika valdkonnas. See hõlmab muu hulgas keskkonna- ja kliimamõju (nt transport, heitkogused, jäätmed ja kemikaalid), aga ka sotsiaalseid aspekte, nagu töötingimused, töökeskkond, inimõigused ja korruptsiooni nulltolerants.
Töötame riskipõhiselt ja jälgime nõuete täitmist vastavalt vajadusele, näiteks seoses hangete, lepingute uuendamise või tuvastatud kõrvalekalletega.
KVD töötab aktiivselt igal oma tegevuse tasandil, et minimeerida keskkonnamõju. Seetõttu töötame pidevalt nii töötajate kui ka klientide teavitamise ja koolitamise kallal. Suhtume positiivselt töötajatesse, kes esitavad igapäevases tegevuses keskkonnaalaseid parendusettepanekuid.
KVD töötajana eeldatakse, et avastate käitumise, riski või kõrvalekalde, mis võib mõjutada keskkonda, töökeskkonda, ohutust või usaldust meie tegevuse vastu, näiteks õlireostuse, ohutusrutiinide puuduste, ahistamise või väärkäitumise korral. Teilt oodatakse kõrvalekallete teatamist vastavalt meie protseduuridele ja – kui see on asjakohane – vilepuhumisfunktsiooni kaudu.
Kõigilt KVD Grupi töötajatelt ja esindajatelt oodatakse klientide, tarnijate ja teiste äripartneritega äri ajamisel hea ärieetika järgimist. Äritegevuses järgime käitumisjuhendit ja kohaldatavaid õigusakte.
Igaühelt meilt oodatakse põhiteadmisi meie tegevusele ja täidetavatele ülesannetele kohalduvate seaduste ja määruste kohta. Allpool on ülevaade mõnest eetikanõudest, mis kehtivad meie tegevuses äritegevuses.
Välispartnerite – näiteks tarnijate, turustajate, konsultantide ja muud tüüpi äripartnerite – valimisel hindame nende võimet järgida meie käitumisjuhendi põhimõtteid.
Kõik, kellega me koostööd teeme, peavad suutma täita samu standardeid, millele meie ise oleme pühendunud inimõiguste, töötingimuste, ärieetika ja keskkonna osas. Tarnijad, kes on osa meie väärtusahelast, peavad samuti allkirjastama meie tarnija käitumisjuhendi ja vajadusel saame nendega koos läbi viia auditeid, et tagada meie nõuete täitmine.
Kui meie partnerid kalduvad meie standarditest kõrvale, kasutame oma mõjuvõimu, et muuta nende käitumist või lõpetada koostöö. Sel viisil saame minimeerida riski teha äri ettevõtete või isikutega, kelle suhtes on kehtestatud sanktsioonid, soodustada korruptsiooni või rahapesu, rahastada terrorismi või finantskuritegusid või olla seotud tõsiste negatiivsete mõjudega inimõigustele, töötingimustele või keskkonnale.
Huvide konflikt tekib siis, kui töötaja isiklikud huvid on mingil moel vastuolus või näivad olevat vastuolus KVD huvidega. Tegeliku või potentsiaalse huvide konflikti olemasolu ei pruugi tingimata kujutada endast käitumisjuhendi rikkumist, kuid kõigil töötajatel on kohustus teavitada ja konsulteerida oma vahetu juhi või personaliosakonnaga võimalike huvide konfliktide ja eelarvamuste korral.
Kõiki olukordi, kus huvide konflikt võib tekkida, ei ole võimalik loetleda, kuid allolev loetelu annab juhiseid võimalike olukordade vältimiseks.
Huvide konfliktide hulka kuuluvad:
Tööhõive, muud kõrvaltegevused või teisejärgulised ametid, mis konkureerivad KVD Grupi äritegevusega, mõjutavad tööd, võivad kahjustada KVD mainet või asetavad teid olukorda, kus teie iseseisvus on ohus.
Siseinfo või muu konfidentsiaalse teabe kasutamine isikliku kasu saamiseks.
Kui teil, teie lähedasel sõbral või pereliikmel on rahaline huvi ettevõttes või äris, mis teeb KVD-ga äri või võiks muul viisil KVD tegevust mõjutada.
Äriasjade, juhtumite või probleemide lahendamine, mis hõlmavad sugulasi, lähisuhet või olukordi, kus teid võidakse tajuda tegutsevana enda või seotud isiku huvides.
Lähedaste sugulaste ja teiste isikute palkamine, kellega teil on lähedane isiklik suhe, kes on seotud isiku otsese juhtimise või otsese alluvuses, välja arvatud juhul, kui personaliosakond on olukorra eelnevalt läbi vaadanud ja heaks kiitnud.
Tööajal avastatud teabe või ärivõimaluste ärakasutamine või KVD vara, teabe või positsiooni kasutamine isikliku kasu saamiseks.
KVD ei võta poliitilisi seisukohti ja seetõttu ei kasuta me kontserni vahendeid poliitiliste kampaaniate ega muude poliitiliste eesmärkide toetamiseks.
KVD peab pidama täpset raamatupidamist, mis on kooskõlas kehtivate seaduste, määruste, raamatupidamisstandardite ja normidega.
Finantsteavet ja muud hinnatundlikku teavet edastatakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele, börsireeglitele (sealhulgas noteerimislepingutele) ja muudele määrustele.
KVD ei aktsepteeri pettust üheski vormis. Pettus hõlmab töötajate või muude isikute eksitamist (pettust) või katset ettevõtet eksitada või ettevõtte usaldust kuritarvitada tegude kaudu, mille tulemuseks on isiklik rahaline kasu.
KVD-l on nulltolerants igasuguse korruptsiooni suhtes ja ta töötab aktiivselt selle nimel, et seda kontsernis ei esineks.
Mõiste "korruptsioon" viitab usalduspositsiooni kuritarvitamisele isikliku või ettevõtte kasu saamiseks, näiteks altkäemaksu kasutamise kaudu. Keelatud on nii altkäemaksu pakkumine, lubamine või andmine kui ka altkäemaksu küsimine, lubaduse vastuvõtmine või vastuvõtmine. Altkäemaks on kingitus või muu hüve, mis võib mõjutada teist isikut andjat tema töö- või ülesande raames sobimatult eelistama.
Järgime kehtivaid altkäemaksuvastaseid õigusakte ja Rootsi äriseadustikku kingituste, preemiate ja muude hüvede kohta. Väljapressimine, altkäemaks ega maksed, mis võivad otsuseid mõjutada, ei ole aktsepteeritavad.
KVD töötajana ei tohi te näiteks pakkuda, anda, vastu võtta ega küsida kingitusi, teenuseid, meelelahutust või muid hüvesid, mis:
on vastuolus üldise äripraktika või kohaldatavate õigusaktidega.
on ebamõistliku väärtusega ning koosnevad rahast, väärtpaberitest, rahalistest laenudest või muudest isiklikest maksetest allahindluste, vahendustasude, boonuste või tasude kujul.
koosneda puhtalt meelelahutuslikest või puhkusereisidest või liigsest ärimeelelahutusest.
pakutakse partneritele seoses peatse või käimasoleva hanke- või äriotsusega.
oma väärtuse või muude oluliste asjaolude tõttu võivad saajat tema ametialaste kohustuste täitmisel ebapiisavalt mõjutada või avalikuks tuleku korral ettevõttele või töötajale piinlikkust tekitada.
See ei takista aga KVD Grupi töötajatel hüvesid vastu võtmast või pakkumast eesmärgiga säilitada ja edendada häid ärisuhteid klientide ja teiste partneritega. Eelduseks on, et sellised hüved on tagasihoidlikud, neid aktsepteeritakse ja pakutakse avalikult ning et need on muul viisil kooskõlas käesoleva käitumisjuhendi ja Rootsi ärialaste kingituste, preemiate ja muude hüvede juhendiga.
KVD-l on rahapesu suhtes nulltolerants. Töötame riskipõhiselt, järgides protseduure ja kontrollimeetmeid rahapesu ennetamiseks ja avastamiseks ning eeldame, et töötajad järgivad protseduure ja teatavad kahtlustatavatest kõrvalekalletest.
Me ei aktsepteeri kunagi sularahamakseid. Kui KVD-l tekib vajadus ostjale raha tagasi maksta, tehakse see tagasimakse alati kontole, millelt algne makse tehti. Seega ei saa KVD kunagi olla kanaliks, mille kaudu sularaha omanikku vahetab ilma eseme müüki toimumata.
KVD teavitustegevus ning kontaktid meedia ja ajakirjanikega suurendavad teadmisi ja usaldust meie tegevuse vastu. Pakume faktilist ja selget teavet ning kohandame oma suhtlust sihtrühma ja olukorraga. Oleme alati professionaalsed, ettevalmistunud ja teemaga hästi kursis.
KVD Grupi töötajad peavad järgima kõiki asjakohaseid konkurentsieeskirju ning hoiduma ebaseaduslike konkurentsi piiravate lepingute sõlmimisest ja ebaseadusliku hinna- ja/või turuteabe vahetamisest konkurentidega.
KVD järgib kõiki kohaldatavaid ekspordikontrolli eeskirju, sealhulgas ei tohi kaubelda majandussanktsioonidega vastuolus olevalt ega majandussanktsioonide alusel määratud isikutega. Lisaks ei tohi KVD kaubelda ega eksportida tundlikke kaupu ilma nõutavate ekspordilitsentsideta.
KVD on pühendunud rahvusvaheliste inimõiguste austamisele ja edendamisele. Meie pühendumus laieneb kogu väärtusahelale.
Kui me põhjustame, aitame kaasa või oleme muul viisil seotud inimõiguste tõsiste rikkumistega, võtame meetmeid. Sunnitöö, tahtmatu töö või laste tööjõu kasutamine KVD väärtusahela üheski osas ei ole kunagi aktsepteeritav.
Seksuaalteenuste ostmine, laste seksuaalne ärakasutamine ja lastepornograafia on enamiku riikide, sealhulgas Rootsi, seaduste kohaselt ebaseaduslikud ning võivad toetada inimkaubandust, mis on inimõiguste rikkumine.
KVD Grupi töötajatelt lähetustes ja ärireisidel oodatakse KVD seisukoha austamist selles küsimuses. See kehtib olenemata riigist ja nii tööajal kui ka väljaspool seda.
KVD-s on oluline, et kõik ettevõtte esindajad tegutseksid vastavalt meie väärtustele ja järgiksid käitumisjuhendit, samuti kehtivaid seadusi, suuniseid ja poliitikaid. Kui teie töötajana märkate midagi, mis ei tundu õige või rikub käitumisjuhendit, siis palun andke sellest teada!
Töötajatelt ja juhtidelt oodatakse tegutsemist, kui on kahtlus, et midagi rikub käitumisjuhendit, ettevõtte poliitikat või muid õigusakte. KVD pakub mitmeid viise rikkumiskahtlustest teatamiseks.
Paljudel juhtudel aitab varajane teavitamine probleemi kiiresti lahendada ja kahju ära hoida või minimeerida.
Töötajana on teil mitu võimalust väärkäitumisest teatada:
Teavitage oma juhti, oma juhi juhti, personaliosakonda või organisatsiooni ametiühingu esindajaid.
Esitage teavet anonüümselt töötajate küsitluste kaudu, mida viiakse läbi kolm korda aastas.
Kasutage meie rikkumisest teatamise tööriista, mis on ligipääsetav nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt ning kus töötajad ja teised saavad kahtlustatavast rikkumisest anonüümselt ja krüpteeritud kujul teatada. Meie rikkumisest teatamise tööriista haldab väline osapool ja see on meie IT-süsteemidest sõltumatu.
Teie teate saab esitada anonüümselt. Soovitame siiski oma isiku tuvastamisel teatada väärkäitumisest või probleemist, kuna see lihtsustaks KVD-l kõigi faktide kogumist, teie teate uurimist ja teiega konfidentsiaalse dialoogi pidamist.
Kui olete teate esitanud, uurib KVD olukorda ja võtab asjakohaseid meetmeid. Kõiki teateid võetakse tõsiselt ja neid uuritakse.
Ausal teatel ei ole selle esitajale kunagi negatiivseid tagajärgi. Töötaja vastu, kes on heas usus teatanud käitumisjuhendi rikkumisest või kahtlustatavast rikkumisest, ei tohi mingeid kättemakse teha. See kehtib olenemata uurimise tulemusest.
Tere! Ärge kartke meiega ühendust võtta, kui teil on küsimusi.
Helista, kirjuta või vestle.