Nii jälgime kõiki autosid

Sassis exceli lehed, dokumendid käigu pealt ja raske jälgida kõiki liisinguperioode. Nii VÕIB see välja näha. Kuid on ka teisi viise. Küsisime oma sõpradelt Forsbergs Fritidscenteris.

Forsbergs Fritidscenter , Põhjamaade suurim haagissuvilate ja haagissuvilate edasimüüja, kuulub nüüd KVD kontserni ning tal on seitse keskust üle kogu riigi. Nendes keskustes on hulk ametiautosid, mida kasutatakse erinevatel eesmärkidel. Uurisime Forsbergsi süsteemijuhilt Emelie Ekborg Mattssonilt, kuidas läks, kui nad läksid sassis Exceli dokumendist kohandatud tööriistas tellima.

Dokumendid kindalaekas ja arvesti seadistuspeavalu

- Meil oli raskusi oma ametiautode jälgimisega kogu riigis. Ja siis me ei hakka rääkimagi, kui kaval on jälgida kõiki arvestite näitu ja nendega seotud dokumente, ütleb Emelie Ekborg Mattsson.

Kõik tuleb kokku koguda

Sisestades oma organisatsiooni numbri Fleet Manageri tööriista, saime kõik oma autod kiiresti ja lihtsalt ühte kohta. Seejärel võiks lisada märkmeid muuhulgas selle kohta, millisesse keskusesse auto kuulub ja auto kasutusala kohta. Nii saaksime jälgida, millised autod on "basseiniautod" ja millised hooldusautod, ütleb Emelie Ekborg Mattsson.

Forsbergi parimad näpunäited autopargihalduritele:

• Kogume digitaalselt kokku autoga seotud dokumendid, näiteks liisingulepingud ja garantiitunnistused

• Paludes juhil oma arvesti näidust pilti teha ja selle tööriista üles laadida, näeme kõigi autode vastavaid arvestinäiteid

• Jälgime hõlpsalt viimast ülevaatuskuupäeva, mis hõlbustab oluliselt meie töötajaid töökodades.

• Teeme autodele märkmed, millal on müügiaeg ja siis saame ühe nupuvajutusega müüki alustada.

• Boonus! Mina, kes ma töötan erinevate aruannetega, saan Fleet Managerist palju kasu näiteks enne iga-aastast jätkusuutlikkuse aruannet, ütleb Emelie naerdes.

Kas soovite autopargihalduri kohta rohkem teada?

Fleet Manager on Kvdbili veebipõhine tööriist sõidukihalduritele. Ja me julgeme väita, et olenemata sellest, kui palju autosid ettevõttel on, on see tööriist, mida saate kasutada. Juurdepääs Fleet Managerile on teile, kes olete Kvdbili klient, tasuta!

Võtke meiega ühendust ja aitame teil alustada!

forsaljning@kvdbil.se

Enne üht matkaautode ja haagissuvilate hooajaks

Nüüd, kui meil on sõiduautode eluasjatundja, ei saa me jätta küsimata, millele peaksite enne hooaega mõtlema matkaauto või karavaniga.

- Siis on viimane aeg kontrollida, kas teie matkaauto või haagissuvila vajab hooldust või remonti. Võib-olla tuleb mõni padjake välja vahetada või uus telk osta? Ükskõik, kas vajate abi tarvikute, veesüsteemi hoolduse või LPG kontrollimise osas, meie Forsbergs Fritidscenteris saame teid selles aidata, ütleb Emelie Ekborg Mattsson.