På den måde holder vi styr på alle bilerne

Rodede Excel-ark, dokumenter i farten og svært at holde styr på alle leasingperioder. Sådan KUNNE det se ud. Men der er andre måder. Vi spurgte vores venner hos Forsbergs Fritidscenter.

Forsbergs Fritidscenter , Nordens største forhandler af autocampere og campingvogne, er nu en del af KVD-gruppen og har syv centre rundt om i landet. På disse centre findes en række firmabiler, der alle bruges til forskellige formål. Vi spurgte Emelie Ekborg Mattsson, systemchef hos Forsbergs, hvordan det gik, da de gik fra et rodet Excel-dokument til at bestille i et tilpasset værktøj.

Dokumenter i handskerummet og hovedpine ved målerindstilling

- Vi havde svært ved at holde styr på vores firmabiler rundt om i landet. Og så vil vi slet ikke tale om, hvor smart det er at holde styr på alle måleraflæsninger og tilhørende dokumenter, siger Emelie Ekborg Mattsson.

Skal samle alt

Ved at indtaste vores organisationsnummer i Fleet Manager- værktøjet fik vi hurtigt og nemt alle vores biler samlet ét sted. Så kunne vi tilføje noter om blandt andet hvilket center bilen tilhører og bilens anvendelsesområde. På den måde kunne vi holde styr på, hvilke biler der er "poolbiler", og hvilke der er servicebiler, siger Emelie Ekborg Mattsson.

Forsbergs bedste tips til flådechefer:

• Vi indsamler digitalt dokumenter relateret til bilen, for eksempel leasingaftaler og garantibeviser.

• Ved at bede chaufføren om at tage et billede af sin måleraflæsning og uploade det til værktøjet, kan vi se alle bilernes respektive måleraflæsninger.

• Vi holder nemt styr på den seneste inspektionsdato, hvilket i høj grad letter vores medarbejdere i værkstederne.

• Vi laver notater om biler, når det er tid til at sælge, og så kan vi starte et salg med et tryk på en knap.

• Bonus! Jeg, der arbejder med diverse rapporter, har stor gavn af Fleet Manager før for eksempel den årlige bæredygtighedsrapport, siger Emelie med et grin.

Vil du vide mere om Fleet Manager?

Fleet Manager er Kvdbil webbaserede værktøj til køretøjsansvarlige. Og vi tør godt påstå, at uanset hvor mange biler virksomheden har, er dette et værktøj, du kan bruge. Adgang til Fleet Manager er inkluderet gratis for dig, der er kunde hos Kvdbil !

Kontakt os, så hjælper vi dig i gang!

forsaljning@kvdbil.se

Før en til autocamper- og campingvognssæsonen

Nu hvor vi har en ekspert i autocamperlivet på spil, kan vi ikke lade være med at spørge, hvad du bør tænke over inden sæsonen med autocamper eller campingvogn.

- Så er det på høje tid at tjekke, om din autocamper eller campingvogn trænger til service eller reparation. Måske skal du udskifte nogle teltmåtter eller købe et nyt telt? Uanset om du har brug for hjælp til tilbehør, service af vandsystemet eller kontrol af LPG'en, kan vi hos Forsbergs Fritidscenter hjælpe dig med det, siger Emelie Ekborg Mattsson.