KVD Group on konserni, johon kuuluu tytäryhtiöitä ( Kvdbil , Bilpriser ja Forsbergs Fritidscenter), useita liiketoiminta-alueita ja useita työntekijöitä. Siksi on tärkeää, että meillä on yhteiset ja perustavanlaatuiset arvot liiketoimintamme harjoittamisen suhteen. Tavoitteenamme on, että emme ainoastaan täytä, vaan myös ylitämme työntekijöidemme, asiakkaidemme, sidosryhmiemme ja kumppaneidemme odotukset. Sitoumuksemme on toimia rehellisesti kaikissa tilanteissa ilman kompromisseja. KVD:n ydinarvot – huomaavainen, määrätietoinen, yksinkertainen ja innovatiivinen – yhdessä eettisten ohjeiden ja muiden yrityskäytäntöjen kanssa ohjaavat meitä jokapäiväisessä työssämme. Nämä eettiset ohjeet eivät anna vastauksia siihen, miten käyttäytyä joka tilanteessa, mutta niiden on autettava meitä tekemään oikeita päätöksiä jokapäiväisessä elämässä – päätöksiä, jotka vaikuttavat meihin kaikkiin ja jotka tekevät sekä työpaikastamme että ympäröivästä maailmasta hieman paremman. Näin me kannamme vastuumme! KVD:n eettiset ohjeet perustuvat YK:n Global Compactin kymmeneen periaatteeseen ihmisoikeuksien, työoikeuksien, ympäristön ja korruption torjunnan aloilla. Eettisten ohjeiden periaatteet perustuvat myös YK:n ihmisoikeuksien julistukseen, joka puolestaan perustuu YK:n ihmisoikeuksien julistukseen, YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin sekä ILO:n työelämän oikeuksia koskeviin perussopimuksiin, Rion julistukseen ja YK:n korruption vastaiseen yleissopimukseen.
Käytännesäännöt koskevat kaikkia työpaikkoja, joilla toimimme, ja kaikkia KVD-konsernissa työskenteleviä – riippumatta siitä, olemmeko työntekijöitä, harjoittelijoita, konsultteja, hallituksen jäseniä tai osa konsernin johtoa.
Hallitus ja toimitusjohtaja ovat vastuussa siitä, että KVD:llä on ajantasainen ja tarkoituksenmukainen eettinen ohjeisto ja että käytössä on työmenetelmät vaatimustenmukaisuuden viestimiseksi, toteuttamiseksi ja valvomiseksi. He ovat myös vastuussa siitä, että riskien, poikkeamien ja ilmoitettujen väärinkäytösepäilyjen hallintaan on olemassa tarvittavat resurssit ja roolit.
Johto, esimiehet ja johtajat kantavat kulttuuria ja vaikuttavat merkittävästi päivittäiseen toimintaan kaikissa liiketoiminnoissamme. Esimiehenä, johtajana tai johtamisvastuussa olevana työntekijänä sinulla on siksi erityisen suuri vastuu noudattaa eettisiä ohjeitamme ja toimia roolimallina työntekijöillesi.
Sinun odotetaan johtavan esimerkillä ja olet vastuussa siitä, että tieto saavuttaa organisaation ja että ohjeistusta noudatetaan luonnollisena osana toimintaa.
Johdon ja esimiesten tulee tukea ja ohjata työntekijöitä, jotka ovat epävarmoja eettisten ohjeiden soveltamisesta päivittäisessä työssään.
Kaikki työntekijät ovat vastuussa tämän eettisen ohjeiston noudattamisesta, ammattimaisesta toiminnasta ja avun hakemisesta epävarmoissa tilanteissa. Jos havaitset tai epäilet rikkomuksia, väärinkäytöksiä tai arvojemme vastaista käytöstä, sinun on ilmoitettava siitä tavanomaisten ilmoituskanavien ja/tai whistleblowing-toiminnon kautta.
Eettiset ohjeistomme sisältyvät perehdytysprosessiimme. Uusien työntekijöiden on tarkastettava sisältö ja vahvistettava se digitaalisella allekirjoituksella. Kaikille työntekijöille järjestetään vuosittain digitaalinen koulutus eettisistä ohjeista.
KVD:llä omaksumme kokonaisvaltaisen lähestymistavan terveyteen, tasa-arvoon ja työoloihin. Pidämme työnantajana velvollisuutenamme tarjota työntekijöillemme parhaat mahdolliset olosuhteet, jotta he voivat suoriutua täysimääräisesti – niin työpäivän aikana kuin kaikissa elämänvaiheissa.
Pidämme sovellettavaa lainsäädäntöä ja työehtosopimuksia työehtojemme vähimmäisperustasoina vähimmäisiän, työajan, yksintyöskentelyn, lepoajan, loman, palkkauksen ja etuuksien osalta.
Varmistamme myös, että palveluja tarjoavat kumppanit, kuten alihankkijat, palkattu henkilöstö, vuokratyöntekijät ja harjoittelijat, noudattavat työehtoja ja työympäristövaatimuksia koskevaa eettistä ohjeistoa.
Uskomme, että selkeä ja tukeva johtajuus on aivan yhtä tärkeää kuin sitoutunut ja vastuullinen työntekijöiden käyttäytyminen. Tämä saavutetaan hyvin määriteltyjen roolien ja työprosessien avulla, varmistaen, että sinulla työntekijänä on oikea osaaminen ja mahdollisuudet taitojen kehittämiseen ja että työsuoritustasi seurataan jatkuvasti.
KVD:n on tarjottava kaikille työntekijöille hyvät työolot ja työjärjestelyt, joiden avulla he voivat tuntea olonsa turvalliseksi työssään, pysyä terveenä ja vammojen välttämiseksi, saavuttaa terveen tasapainon työn, perheen ja vapaa-ajan välillä sekä heillä on hyvät mahdollisuudet työskennellä aina eläkeikään asti.
Kaikkien oikeushenkilöidemme, joilla on työsuhteista henkilöstöä, on noudatettava työehtosopimuksia.
KVD:n työpaikkojen tulee olla turvallisia, tapaturmattomia ja terveellisiä. Työntekijät ja esimiehet ovat yhdessä vastuussa toisistaan ja työympäristöstämme.
Uskomme, että systemaattinen työympäristön hallinta, jossa keskitytään terveyttä edistävään toimintaan ja uusiin terveyslähestymistapoihin, auttaa meitä luomaan paremman työpaikan ja terveet työntekijät.
Työpaikkojemme on oltava huumeettomia, ja työntekijöillemme on annettava mahdollisuus ylläpitää terveellisiä elämäntapoja erilaisten aktiviteettien ja hyvinvointihankkeiden avulla.
Olemme vakuuttuneita siitä, että kaikki työperäiset tapaturmat ja sairaudet voidaan estää. Asetamme turvallisuuden aina etusijalle. Meillä on nollavisio työtapaturmien suhteen ja olemme sitoutuneet tarjoamaan terveellisen ja turvallisen työympäristön kaikille työntekijöillemme, mukaan lukien tarvittavan tiedon ja koulutuksen.
Jos työntekijänä havaitset riskin tai riskialtista käyttäytymistä, sinun odotetaan toimivan joko hälyttämällä tai lopettamalla vaarallisen työn välittömästi.
KVD:n tulee toimia esimerkkinä tasa-arvon ja monimuotoisuuden näkökulmasta ja yritysmaailman toimijana auttaa ratkaisemaan yhteiskunnan erilaisia haasteita.
Meille tämä tarkoittaa, että kaikkia työntekijöitä kohdellaan tasapuolisesti ja heillä on yhtäläiset mahdollisuudet urakehitykseen ja etenemiseen työssä sukupuolesta, etnisestä taustasta, uskonnosta, seksuaalisesta suuntautumisesta, vammaisuudesta, toimintakyvyn vaihtelusta tai iästä riippumatta.
Päätökset, jotka koskevat palkkaamista, ylennystä, palkanmuodostusta, työoloja, kurinpitotoimia tai työsuhteen irtisanomista, on tehtävä työntekijän kykyjen tai suorituksen perusteella, ei epäolennaisten henkilökohtaisten tekijöiden perusteella.
KVD:llä jokaisen työntekijän tulee:
antaa heille mahdollisuus kokea iloa ja turvallisuutta työssään.
tuntea itsensä hyväksytyksi yksilöinä työpaikalla ja tulla kohdelluksi kunnioittavasti kaikkien kollegoiden, asiakkaiden ja muiden yhteistyökumppaneiden toimesta.
palkkansa määräytyy tekijöiden perusteella, jotka riippuvat yksinomaan markkinapalkasta, tehtävän vaativuudesta sekä heidän omasta suorituksestaan ja pätevyydestään.
kokemus siitä, että yrityksen sisällä kehitysmahdollisuudet ovat yhtäläiset kaikille.
mahdollisuus käyttää oikeuttaan ja vastuutaan lastensa hoitamisessa ja kasvattamisessa.
on mahdollisuus yhdistää työelämä, ura ja perhe.
KVD:llä emme hyväksy minkäänlaista alistavaa kohtelua, häirintää tai seksuaalista häirintää työpaikoillamme.
Tällaisia tapauksia varten meillä on valmiussuunnitelma ja laadittu toimintasuunnitelma kaikenlaisen kaltoinkohtelun torjumiseksi, ehkäisemiseksi ja ratkaisemiseksi.
Työntekijänä sinun odotetaan kohtelevan kaikkia ihmisiä kunnioittavasti ja toimivan tai ilmoittavan mahdollisista vaaratilanteista torjuaksesi kaikenlaista kiusaamista, syrjimistä, ahdistelua ja erilaista kohtelua.
Kunnioitamme työntekijöidemme yhdistymisvapautta ja sovellettavia työehtosopimuksia. KVD:n työntekijöillä on oikeus perustaa ammattiliittoja tai liittyä niihin, ja kunnioitamme työntekijöidemme ja heidän ammattiliittojensa oikeutta neuvotella työehtosopimuksista ja osallistua työelämässä.
KVD:llä käsittelemme henkilötietoja vastuullisesti ja noudatamme kaikkea henkilötietoja koskevaa lainsäädäntöä kerätessämme ja jakaessamme tällaisia tietoja. Tämä koskee työntekijöiden, työnhakijoiden, konsulttien, harjoittelijoiden ja muiden henkilötietoja sekä asiakkaidemme henkilötietoja.
KVD:llä jaamme tietoa ja uskomme läpinäkyvään ja avoimeen viestintään, mutta pidämme luottamukselliset tiedot aina yksityisinä.
KVD:n työntekijänä et saa levittää tai väärinkäyttää luottamuksellisia tietoja. Luottamuksellisia tietoja ovat esimerkiksi KVD:n toimintaan, tuloksiin, strategioihin, liiketoimiin, liiketoimintasuunnitelmiin, liiketoimintaprosesseihin jne. liittyvät ei-julkiset tiedot.
Sitoumus luottamuksellisten tietojen säilyttämiseen on voimassa myös työsuhteen tai konsulttitoimeksiannon päättymisen jälkeen.
Yrityksen IT-laitteissa saa käyttää vain hyväksyttyjä järjestelmiä ja ohjelmistoja. Työssä ja/tai KVD:n verkossa saa käyttää vain IT-osaston hyväksymiä ja konfiguroimia tietokoneita, puhelimia ja tabletteja. Konsernin sisällä tekoälytyökaluja saa käyttää työssä tukena. Tekoälyä saa käyttää ainoastaan KVD:n tekoälypolitiikan mukaisesti ja hyväksyttyjen työkalujen/konfiguraatioiden kanssa.
Jos käyttäjät tarvitsevat lisäohjelmistoja tai -laitteita, IT-osaston on hyväksyttävä ne. Tarkoituksena on varmistaa, että sovellettavia lisenssimalleja noudatetaan ja että laitteet täyttävät yrityksen virustorjuntaa koskevat turvallisuusvaatimukset.
KVD:llä on sekä fyysisiä omaisuuksia (tilat, laitteet, työvälineet jne.) että immateriaalioikeuksia (tietokonejärjestelmät ja -ohjelmat, konseptit, liikesalaisuudet, tavaramerkit jne.), joihin työntekijöillämme tai muilla urakoitsijoilla on pääsy työsuhteen aikana. KVD:n omaisuutta saa käyttää vain laillisiin liiketoimintatarkoituksiin eikä henkilökohtaisen tai muiden hyödyn tavoittelemiseksi.
KVD:n työntekijänä sinulla on velvollisuus käyttöaikana suojella KVD:n omaisuutta ja varoja vahingoittumiselta, varkauksilta ja väärinkäytöltä. Työsuhteen päättyessä kaikki KVD:lle kuuluva fyysinen omaisuus ja varat on palautettava.
KVD käsittelee myös asiakkaidemme omistamaa omaisuutta. Tämä asettaa merkittäviä vaatimuksia asiakkaidemme omaisuuden kunnioittavalle ja huolelliselle käsittelylle.
KVD työskentelee aktiivisesti kestävän yhteiskunnan puolesta ja tarvitsee siksi vastuullisia työntekijöitä. Suurilla ja pienillä ponnisteluilla ja viisailla valinnoilla teemme voitavamme edistääksemme siirtymistä kestävään yhteiskuntaan ja minimoidaksemme toimintamme kielteiset ympäristö- ja hiilivaikutukset. Tunnistamalla, arvioimalla ja hallitsemalla järjestelmällisesti ympäristöön, yhteiskuntavastuuseen ja hyvään hallintotapaan (ESG) liittyviä riskejä ja olennaisia vaikutuksia KVD integroi kestävän kehityksen ja vaatimustenmukaisuuden kysymykset päätöksentekoon, prosesseihin ja seurantaan. Arvioimme ja priorisoimme riskejä liiketoiminnan ja arvoketjun vaikutuksen, todennäköisyyden ja seurausten perusteella.
Työpaikoillamme kannamme vastuun turvallisesta ja varmasta työympäristöstä. Tämä tarkoittaa, että työskentelemme ennakoivasti työympäristön riskien parissa, kannustamme hyvään turvallisuuskulttuuriin ja odotamme työntekijöiden raportoivan vaaratilanteista, riskihavainnoista ja työympäristön poikkeamista menettelytapojemme mukaisesti.
Jätteiden lajitteluun on oltava mahdollisuuksia, ja kierrätyksen helpottamiseksi sijoitamme kierrätettävän jätteen keräyspisteitä kaikkialle tiloihin. Pyrimme vähentämään paperin ja muiden toimistotarvikkeiden kulutusta.
Käytämme energiaa vastuullisesti asentamalla valaistukseen mahdollisuuksien mukaan liiketunnistimia ja käyttämällä LED-valoja. Työntekijämme saavat ohjeet, että kaikki elektroniikkalaitteet on sammutettava, kun niitä ei käytetä.
Liikematkustuskäytännöissämme suosittelemme ympäristöystävällisintä matkustusvaihtoehtoa ympäristön kuormituksen vähentämiseksi.
Ensimmäisessä vaiheessa harkitaan mahdollisuutta pitää kokous etänä (verkon tai puhelimen välityksellä) ennen kuin työmatkasta tehdään päätös. Toisessa vaiheessa valitaan kulkutapa, joka aiheuttaa mahdollisimman vähän ympäristövaikutuksia.
Työsuhdeautoa valittaessa on mahdollisuuksien mukaan sallittava ajoneuvomallit, jotka täyttävät nykyiset ilmastobonuskannusteiden vaatimukset.
Kuljetukset muodostavat erittäin suuren osan konsernin kokonaisilmastovaikutuksesta. Työskentelemme aktiivisesti palveluiden paketoimiseksi asiakkaille tavalla, joka tarjoaa paremman kontrollin. Tämä parantaa asteittain kykyämme vaikuttaa ajoneuvojen valintaan, kuormakapasiteettiin, työolosuhteisiin ja reittien optimointiin yhdessä kuljetuskumppaneidemme kanssa.
Kun valitsemme kumppaneita autojen pesuun ja kunnostukseen tiloissamme, harkitsemme ympäristöystävällisiä vaihtoehtoja ja varmistamme veden säästön ja ympäristöystävällisempien kemikaalien käytön tai vaarallisten jätteiden asianmukaisen käsittelyn. Otamme myös huomioon työympäristön ja turvallisuuden näissä toiminnoissa sekä omassa toiminnassamme että yhteistyökumppaneiden toimipisteissä, esimerkiksi kemikaalien käsittelyssä ja turvavarusteiden käytössä.
Hankinnasta ja toimittajien valinnasta vastaavien työntekijöiden on asetettava vaatimuksia toimittajien tuotteille ja työskenneltävä kestävän kehityksen ja liiketoimintaetiikan alueilla. Tähän sisältyvät muun muassa ympäristö- ja ilmastovaikutukset (esim. kuljetus, päästöt, jätteet ja kemikaalit), mutta myös sosiaaliset näkökohdat, kuten työolot, työympäristö, ihmisoikeudet ja korruption nollatoleranssi.
Työskentelemme riskiperusteisesti ja seuraamme vaatimusten täyttymistä tarpeen mukaan esimerkiksi hankintojen, sopimusten uusimisen tai havaittujen poikkeamien yhteydessä.
KVD työskentelee aktiivisesti kaikilla toimintamme tasoilla ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Siksi työskentelemme jatkuvasti sekä henkilöstön että asiakkaiden tiedottamisen ja koulutuksen parissa. Suhtaudumme myönteisesti työntekijöiden esittämiin ympäristöön liittyviin parannusehdotuksiin päivittäisessä toiminnassa.
KVD:n työntekijänä sinun odotetaan toimivan, jos havaitset käytöstä, riskiä tai poikkeamaa, joka voi vaikuttaa ympäristöön, työympäristöön, turvallisuuteen tai luottamukseen toimintaamme, esimerkiksi öljyvuodon, turvallisuusrutiinien puutteiden, häirinnän tai väärinkäytösten sattuessa. Sinun odotetaan ilmoittavan poikkeamista menettelytapojemme mukaisesti ja – tarvittaessa – whistleblowing-toiminnon kautta.
Kaikkien KVD-konsernin työntekijöiden ja edustajien odotetaan toimivan hyvän liiketoimintaetiikan mukaisesti harjoittaessaan liiketoimintaa asiakkaiden, toimittajien ja muiden liikekumppaneiden kanssa. Noudatamme liiketoimintaamme ohjaavia ohjeita ja sovellettavaa lainsäädäntöä.
Jokaisen meistä odotetaan omaavan perustiedot toimintaamme ja tehtäviämme koskevista laeista ja määräyksistä. Alla on yleiskatsaus joistakin eettisistä vaatimuksista, joita sovelletaan liiketoimintaamme.
Ulkoisia kumppaneita – kuten toimittajia, jakelijoita, konsultteja ja muita liikekumppaneita – valitessamme arvioimme heidän kykyään noudattaa eettisten ohjeidemme periaatteita.
Kaikkien yhteistyökumppaneidemme on täytettävä samat standardit, joihin me itse olemme sitoutuneet ihmisoikeuksien, työolojen, liiketoimintaetiikan ja ympäristön osalta. Arvoketjuumme kuuluvien toimittajien on myös allekirjoitettava toimittajien toimintaohjeet, ja tarvittaessa voimme suorittaa heidän kanssaan yhdessä auditointeja varmistaaksemme, että vaatimuksiamme noudatetaan.
Jos kumppanimme poikkeavat standardeistamme, käytämme vaikutusvaltaamme muuttaaksemme heidän käyttäytymistään tai lopettaaksemme yhteistyön. Tällä tavoin voimme minimoida riskin tehdä liiketoimintaa pakotteiden kohteena olevien yritysten tai yksityishenkilöiden kanssa, helpottaa korruptiota tai rahanpesua, rahoittaa terrorismia tai talousrikollisuutta tai joutua yhdistetyksi vakaviin kielteisiin vaikutuksiin ihmisoikeuksiin, työoloihin tai ympäristöön.
Eturistiriita syntyy, kun työntekijän yksityiset edut ovat millään tavalla ristiriidassa tai näyttävät olevan ristiriidassa KVD:n etujen kanssa. Todellisen tai mahdollisen eturistiriidan olemassaolo ei välttämättä ole eettisten ohjeiden rikkomista, mutta kaikilla työntekijöillä on velvollisuus ilmoittaa ja neuvotella lähimmän esimiehensä tai henkilöstöosaston kanssa mahdollisten eturistiriitojen ja ennakkoluulojen sattuessa.
Kaikkia eturistiriitoja mahdollisesti aiheuttavia tilanteita ei ole mahdollista luetella, mutta alla oleva luettelo antaa ohjeita mahdollisten tilanteiden välttämiseksi.
Eturistiriitoihin kuuluvat:
Työsuhde, muut sivutoiminnot tai toissijaiset ammatit, jotka kilpailevat KVD-konsernin liiketoiminnan kanssa, vaikuttavat työhön, jotka voisivat vahingoittaa KVD:n mainetta tai jotka asettavat sinut tilanteeseen, jossa itsenäisyytesi vaarantuu.
Sisäpiiritiedon tai muiden luottamuksellisten tietojen käyttö henkilökohtaisen hyödyn tavoittelemiseksi.
Jos sinulla, läheisellä ystävälläsi tai perheenjäsenelläsi on taloudellinen intressi yrityksessä tai liiketoiminnassa, joka tekee liiketoimintaa KVD:n kanssa tai voisi muuten vaikuttaa sen toimintaan.
Liikeasioiden, sukulaisiin, läheisiin suhteisiin liittyvien tapausten tai ongelmien käsittely tai sellaisten asioiden käsittely, joissa sinun voidaan katsoa toimivan omien tai lähipiirisi etujen mukaisesti.
Lähisukulaisten ja muiden sellaisten henkilöiden palkkaaminen, joihin sinulla on läheinen henkilökohtainen suhde, jotka ovat lähipiirin suorassa esimiestyössä tai alaisia, ellei henkilöstöosasto ole etukäteen tarkistanut ja hyväksynyt tilannetta.
Työaikana löydettyjen tietojen tai liiketoimintamahdollisuuksien hyväksikäyttö tai KVD:n omaisuuden, tietojen tai aseman käyttäminen henkilökohtaisen hyödyn tavoittelemiseen.
KVD ei ota poliittisia kantoja, emmekä siksi käytä konsernin varoja poliittisten kampanjoiden tai muiden poliittisten asioiden tukemiseen.
KVD:n on pidettävä tarkkaa kirjanpitoa, joka on sovellettavien lakien, asetusten, kirjanpitostandardien ja -normien mukainen.
Taloudelliset tiedot ja muut hintaherkät tiedot on välitettävä sovellettavan lain, pörssin sääntöjen (mukaan lukien listautumissopimukset) ja muiden määräysten mukaisesti.
KVD ei hyväksy petoksia missään muodossa. Petokseen luetaan työntekijöiden tai muiden henkilöiden harhaanjohtaminen (petos) tai yritys johtaa yritystä harhaan tai yrityksen luottamuksen väärinkäyttö toimilla, jotka johtavat henkilökohtaiseen taloudelliseen hyötyyn.
KVD:llä on nollatoleranssi kaikenlaiseen korruptioon ja se pyrkii aktiivisesti varmistamaan, ettei sitä esiinny konsernissa.
Termi korruptio viittaa luottamusaseman väärinkäyttöön henkilökohtaisen tai yrityksen hyödyn tavoittelemiseksi, esimerkiksi lahjusten avulla. Lahjuksen tarjoaminen, lupaaminen tai antaminen sekä pyytäminen, lupauksen hyväksyminen tai vastaanottaminen on kiellettyä. Lahjus on lahja tai muu etu, joka voi saada toisen henkilön suosimaan antajaa epäasianmukaisesti työtehtäviensä tai toimeksiantonsa puitteissa.
Noudatamme sovellettavaa lahjontalakia ja Ruotsin lahjoja, palkkioita ja muita etuja koskevaa lakia liiketoiminnassa. Kiristystä, lahjontaa tai maksuja, jotka voisivat vaikuttaa päätöksiin, ei hyväksytä missään muodossa.
KVD:n työntekijänä et saa esimerkiksi tarjota, antaa, vastaanottaa tai pyytää lahjoja, palveluita, viihdettä tai muita etuja, jotka:
ovat yleisen liiketoimintatavan tai sovellettavan lainsäädännön vastaisia.
ovat kohtuuttoman arvoisia ja koostuvat rahasta, arvopapereista, rahalainoista tai muista henkilökohtaisista maksuista alennusten, palkkioiden, bonusten tai maksujen muodossa.
koostuvat puhtaasti virkistys- tai lomamatkoista tai liiallisesta liikeviihteestä.
tarjotaan kumppaneille välittömän tai meneillään olevan hankinta- tai liiketoimintapäätöksen yhteydessä.
arvonsa tai muiden asiaankuuluvien olosuhteiden vuoksi voivat vaikuttaa kohtuuttomasti vastaanottajaan hänen hoitaessaan ammatillisia tehtäviään tai muutoin aiheuttaa hämmennystä yritykselle tai työntekijälle, jos ne tulevat julkisiksi.
Tämä ei kuitenkaan estä KVD-konsernin työntekijöitä vastaanottamasta tai tarjoamasta etuja, joiden tarkoituksena on ylläpitää ja edistää hyviä liikesuhteita asiakkaiden ja muiden kumppaneiden kanssa. Edellytyksenä on, että tällaiset edut ovat vaatimattomia, ne otetaan vastaan ja tarjotaan avoimesti ja että ne ovat muutenkin tämän eettisen ohjeiston ja Ruotsin lahjoja, palkkioita ja muita liiketoiminnan etuja koskevien ohjeiden mukaisia.
KVD:llä on nollatoleranssi rahanpesuun. Työskentelemme riskiperusteisesti rahanpesun estämiseksi ja havaitsemiseksi käytössä olevien menettelyjen ja valvontamekanismien avulla, ja odotamme työntekijöiden noudattavan menettelytapoja ja ilmoittavan epäillyistä poikkeamista.
Emme koskaan hyväksy käteismaksuja. Jos KVD:n on suoritettava hyvitys ostajalle, hyvitys tehdään aina tilille, jolta alkuperäinen maksu suoritettiin. KVD ei siksi voi koskaan toimia kanavana, jonka kautta käteinen vaihtaa omistajaa ilman, että tuotteen myyntiä on tapahtunut.
KVD:n tiedotustoiminta ja yhteydenpito mediaan ja toimittajiin lisäävät tietämystä toiminnastamme ja luottamusta sitä kohtaan. Tarjoamme asiallista ja selkeää tietoa ja mukautamme viestintämme kohdeyleisön ja tilanteen mukaan. Olemme aina ammattitaitoisia, valmistautuneita ja aiheeseen perehtyneitä.
KVD-konsernin työntekijöiden on noudatettava kaikkia asiaankuuluvia kilpailusääntöjä ja pidättäydyttävä tekemästä laittomia kilpailua rajoittavia sopimuksia ja vaihtamasta laittomia hinta- ja/tai markkinatietoja kilpailijoiden kanssa.
KVD noudattaa kaikkia sovellettavia vientivalvontasäännöksiä, mukaan lukien se, ettei se käy kauppaa talouspakotteiden vastaisesti tai talouspakotteiden alaisten henkilöiden kanssa. KVD ei myöskään saa käydä kauppaa tai viedä arkaluonteisia tavaroita ilman vaadittuja vientilupia.
KVD on sitoutunut kunnioittamaan ja edistämään kansainvälisiä ihmisoikeuksia. Sitoumuksemme ulottuu koko arvoketjuun.
Jos aiheutamme, myötävaikutamme tai meidät muutoin yhdistetään vakaviin ihmisoikeusloukkauksiin, ryhdymme toimiin. Pakkotyövoimaa, vastentahtoista työvoimaa tai lapsityövoimaa ei koskaan hyväksytä missään osassa KVD:n arvoketjua.
Seksuaalipalvelujen ostaminen, lasten seksuaalinen hyväksikäyttö ja lapsipornografia ovat laittomia useimpien maiden, myös Ruotsin, lainsäädännön mukaan ja voivat tukea ihmiskauppaa, joka on ihmisoikeusloukkaus.
KVD-konsernin työntekijöiden odotetaan työtehtävissä ja työmatkoilla kunnioittavan KVD:n kantaa tässä asiassa. Tämä koskee maata riippumatta ja sekä työaikana että sen ulkopuolella.
KVD:llä on tärkeää, että jokainen yritystä edustava toimii arvojemme mukaisesti ja noudattaa eettisiä ohjeita sekä sovellettavia lakeja, ohjeita ja käytäntöjä. Jos työntekijänä huomaat jotain, mikä ei vaikuta oikealta tai rikkoo eettisiä ohjeita, haluamme sinun puhuvan siitä!
Työntekijöiden ja esimiesten odotetaan toimivan, jos epäillään jotakin, joka rikkoo eettisiä ohjeita, yrityksen käytäntöjä tai muuta lainsäädäntöä. KVD tarjoaa useita tapoja ilmoittaa epäillyistä rikkomuksista.
Monissa tapauksissa varhainen ilmoittaminen voi auttaa ratkaisemaan ongelman nopeasti ja estämään tai minimoimaan vahingot.
Työntekijänä sinulla on useita tapoja ilmoittaa väärinkäytöksistä:
Ilmoita asiasta esimiehellesi, esimiehesi esimiehelle, henkilöstöosastolle tai organisaation ammattiliittojen edustajille.
Lähetä tietoja nimettömästi kolme kertaa vuodessa toteutettavien työntekijäkyselyiden kautta.
Käytä sekä sisäisesti että ulkoisesti käytettävissä olevaa whistleblowing-työkaluamme, jonka avulla työntekijät ja muut voivat nimettömästi ja salatussa muodossa ilmoittaa epäillyistä väärinkäytöksistä. Whistleblowing-työkalumme on ulkopuolisen tahon ylläpitämä ja riippumaton IT-järjestelmistämme.
Ilmoituksesi voi tehdä nimettömästi. Suosittelemme kuitenkin, että paljastat henkilöllisyytesi, jos ilmoitat väärinkäytöksestä tai ongelmasta, sillä se helpottaa KVD:n kaikkien tosiasioiden keräämistä, ilmoituksesi tutkimista ja luottamuksellista vuoropuhelua kanssasi.
Kun olet tehnyt ilmoituksen, KVD tutkii tilanteen ja ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin. Kaikkiin ilmoituksiin suhtaudutaan vakavasti ja ne tutkitaan.
Rehellisillä ilmoituksilla ei ole koskaan kielteisiä seurauksia ilmoituksen tekijälle. Työntekijää vastaan, joka on vilpittömässä mielessä ilmoittanut eettisten ohjeiden rikkomuksesta tai epäillystä rikkomuksesta, ei saa kohdistaa minkäänlaisia kostotoimia. Tämä koskee tutkinnan lopputulosta riippumatta.
Hei! Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.
Soita, lähetä sähköpostia tai chattaile.