Die KVD-Gruppe umfasst Tochtergesellschaften ( Kvdbil , Bilpriser und Forsbergs Fritidscenter), verschiedene Geschäftsbereiche und zahlreiche Mitarbeiter. Daher ist es uns wichtig, gemeinsame und grundlegende Werte für unser unternehmerisches Handeln zu haben. Unser Ziel ist es, die Erwartungen unserer Mitarbeiter, Kunden, Stakeholder und Partner nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Wir verpflichten uns zu integren und kompromisslosen Handlungen in allen Situationen. Die Kernwerte der KVD – Rücksichtnahme, Zielstrebigkeit, Einfachheit und Innovation – sowie der Verhaltenskodex und weitere Unternehmensrichtlinien leiten uns in unserem täglichen Handeln. Dieser Verhaltenskodex gibt keine Antworten für jedes Verhalten, sondern hilft uns, im Alltag die richtigen Entscheidungen zu treffen – Entscheidungen, die uns alle betreffen und die unseren Arbeitsplatz und die Welt um uns herum ein Stück besser machen. So übernehmen wir Verantwortung! Der Verhaltenskodex der KVD basiert auf den zehn Prinzipien des UN Global Compact in den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsrechte, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung. Die Grundsätze des Verhaltenskodex basieren auch auf der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, die ihrerseits auf der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen, den UN-Zielen für nachhaltige Entwicklung und den grundlegenden Übereinkommen der ILO über die Rechte am Arbeitsplatz, der Rio-Erklärung und dem Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption basiert.
Der Verhaltenskodex gilt an allen Standorten, an denen wir tätig sind, und für alle Mitarbeiter der KVD-Gruppe – unabhängig davon, ob es sich um Angestellte, Praktikanten, Berater, Vorstandsmitglieder oder Mitglieder der Konzernleitung handelt.
Der Vorstand und der CEO tragen die Verantwortung dafür, dass KVD über einen aktuellen und zweckmäßigen Verhaltenskodex verfügt und dass geeignete Arbeitsmethoden zur Kommunikation, Umsetzung und Überwachung der Einhaltung vorhanden sind. Sie sind außerdem dafür verantwortlich, dass die notwendigen Ressourcen und Funktionen zur Bewältigung von Risiken, Abweichungen und gemeldeten Verdachtsfällen von Fehlverhalten vorhanden sind.
Die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Manager prägen unsere Unternehmenskultur und haben maßgeblichen Einfluss auf das Tagesgeschäft. Als Manager, Führungskraft oder Mitarbeiter mit Führungsverantwortung tragen Sie daher eine besonders hohe Verantwortung, unseren Verhaltenskodex einzuhalten und Ihren Mitarbeitern als Vorbild zu dienen.
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie mit gutem Beispiel vorangehen und dafür verantwortlich sind, dass die Informationen die Organisation erreichen und dass der Verhaltenskodex als selbstverständlicher Bestandteil der Arbeitsabläufe eingehalten wird.
Die Geschäftsleitung und die Führungskräfte sollen Mitarbeiter, die sich bei der Anwendung des Verhaltenskodex in ihrer täglichen Arbeit unsicher fühlen, unterstützen und ihnen Hilfestellung geben.
Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, diesen Verhaltenskodex einzuhalten, sich professionell zu verhalten und im Zweifelsfall Unterstützung zu suchen. Sollten Sie Verstöße, Fehlverhalten oder Verhaltensweisen, die unseren Werten widersprechen, feststellen oder vermuten, müssen Sie dies über die üblichen Meldewege und/oder die Hinweisgeberfunktion melden.
Unser Verhaltenskodex ist Bestandteil unseres Einarbeitungsprozesses. Neue Mitarbeiter müssen den Inhalt prüfen und dies mit einer digitalen Signatur bestätigen. Alle Mitarbeiter erhalten jährlich eine digitale Schulung zum Verhaltenskodex.
Bei KVD verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz in Bezug auf Gesundheit, Gleichstellung und Arbeitsbedingungen. Wir sehen es als unsere Pflicht als Arbeitgeber, unseren Mitarbeitern die bestmöglichen Bedingungen zu bieten, damit sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können – sowohl während des Arbeitstages als auch in allen Lebensphasen.
Wir betrachten die geltenden Gesetze und Tarifverträge als Mindestgrundlage für unsere Arbeitsbedingungen in Bezug auf Mindestalter, Arbeitszeiten, Alleinarbeit, Ruhezeiten, Urlaub, Vergütung und Sozialleistungen.
Wir werden außerdem sicherstellen, dass Partner, die Dienstleistungen anbieten, wie z. B. Subunternehmer, Leiharbeiter, Zeitarbeiter und Praktikanten, den Verhaltenskodex hinsichtlich der Beschäftigungsbedingungen und der Anforderungen an das Arbeitsumfeld einhalten.
Wir sind überzeugt, dass eine klare und unterstützende Führung genauso wichtig ist wie engagiertes und verantwortungsbewusstes Handeln der Mitarbeitenden. Dies erreichen wir durch klar definierte Rollen und Arbeitsprozesse, die sicherstellen, dass Sie als Mitarbeitende/r über die notwendigen Kompetenzen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung verfügen und Ihre Arbeitsleistung kontinuierlich überprüft wird.
KVD bietet allen Mitarbeitern gute Arbeitsbedingungen und Arbeitsbedingungen, die es ihnen ermöglichen, sich in ihrem Arbeitsverhältnis sicher zu fühlen, gesund und verletzungsfrei zu bleiben, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit, Familie und Freizeit zu erreichen und gute Aussichten darauf zu haben, bis zum Rentenalter arbeiten zu können und wollen.
Alle unsere juristischen Personen mit angestellten Mitarbeitern unterliegen Tarifverträgen.
Die Arbeitsplätze bei KVD sollen sicher, unfallfrei und gesund sein. Mitarbeiter und Führungskräfte tragen gemeinsam Verantwortung füreinander und für unser Arbeitsumfeld.
Wir sind überzeugt, dass ein systematisches Arbeitsumfeldmanagement mit Fokus auf gesundheitsfördernde Aktivitäten und neue Gesundheitsansätze uns dabei hilft, einen besseren Arbeitsplatz mit gesunden Mitarbeitern zu schaffen.
Unsere Arbeitsplätze sollen drogenfrei sein, und durch verschiedene Aktivitäten und Wellness-Initiativen soll unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben werden, gesunde Lebensgewohnheiten zu pflegen.
Wir sind überzeugt, dass alle Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten vermeidbar sind. Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Arbeitsunfällen und setzen uns für ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für alle unsere Mitarbeiter ein, inklusive der notwendigen Informationen und Schulungen.
Wenn Sie als Mitarbeiter ein Risiko oder ein riskantes Verhalten beobachten, wird von Ihnen erwartet, dass Sie handeln, indem Sie Alarm schlagen oder die gefährliche Arbeit sofort einstellen.
KVD will in Sachen Gleichstellung und Vielfalt ein Beispiel geben und als Teilnehmer der Geschäftswelt dazu beitragen, die verschiedenen Herausforderungen der Gesellschaft zu bewältigen.
Für uns bedeutet dies, dass alle Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, funktioneller Einschränkung oder Alter die gleiche Behandlung und die gleichen Chancen für berufliche Entwicklung und Aufstieg am Arbeitsplatz erhalten.
Entscheidungen in Bezug auf Einstellung, Beförderung, Gehaltsfestsetzung, Arbeitsbedingungen, Disziplinarmaßnahmen oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen auf den Fähigkeiten oder Leistungen des Arbeitnehmers basieren und dürfen nicht auf irrelevanten persönlichen Faktoren beruhen.
Bei KVD gilt für jeden Mitarbeiter:
die Möglichkeit erhalten, Freude und Sicherheit in ihrer Arbeit zu empfinden.
sich als Individuen am Arbeitsplatz akzeptiert fühlen und von allen Kollegen, Kunden und anderen Partnern mit Respekt behandelt werden.
Ihr Gehalt wird auf der Grundlage von Faktoren bestimmt, die ausschließlich von der marktüblichen Vergütung, dem Schwierigkeitsgrad der Position sowie ihrer eigenen Leistung und Kompetenz abhängen.
die Erfahrung, dass die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens für alle gleich sind.
die Möglichkeit erhalten, das Recht und die Verantwortung für die Betreuung und Erziehung ihrer Kinder auszuüben.
die Möglichkeit haben, Berufsleben, Karriere und Familie miteinander zu vereinbaren.
Bei KVD dulden wir keinerlei Form von Missbrauch, Belästigung oder sexueller Belästigung an unseren Arbeitsplätzen.
Für solche Vorfälle verfügen wir über einen Vorbereitungs- und Aktionsplan, um Misshandlungen jeglicher Art entgegenzuwirken, sie zu verhindern und Probleme im Zusammenhang mit ihnen zu lösen.
Als Mitarbeiter wird von Ihnen erwartet, dass Sie alle Ihre Mitmenschen mit Respekt behandeln und im Falle von Vorfällen handeln oder Alarm schlagen, um allen Formen von Mobbing, Ausgrenzung, Schikane und ungleicher Behandlung entgegenzuwirken.
Wir respektieren die Vereinigungsfreiheit unserer Mitarbeiter und die geltenden Tarifverträge. Die Mitarbeiter der KVD haben das Recht, Gewerkschaften zu gründen oder ihnen beizutreten, und wir respektieren das Recht unserer Mitarbeiter und ihrer Gewerkschaften, Tarifverträge auszuhandeln und im Arbeitsleben Mitbestimmung zu üben.
Bei KVD gehen wir verantwortungsvoll mit personenbezogenen Daten um und halten uns bei deren Erhebung und Weitergabe an alle geltenden Datenschutzgesetze. Dies gilt für personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, Beratern, Praktikanten und anderen sowie für die personenbezogenen Daten unserer Kunden.
Bei KVD teilen wir Informationen und glauben an transparente und offene Kommunikation, behandeln vertrauliche Informationen aber jederzeit streng vertraulich.
Als Mitarbeiter von KVD dürfen Sie vertrauliche Informationen weder weitergeben noch missbrauchen. Beispiele für vertrauliche Informationen sind nicht-öffentliche Informationen über die Geschäftstätigkeit, Ergebnisse, Strategien, Geschäftsvorgänge, Geschäftspläne, Geschäftsprozesse usw. von KVD.
Die Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen gilt auch nach Beendigung eines Arbeits- oder Beratungsauftrags.
Auf der firmeneigenen IT-Ausrüstung dürfen ausschließlich genehmigte Systeme und Software verwendet werden. Nur vom IT-Bereich genehmigte und konfigurierte Computer, Telefone und Tablets sind für die Nutzung am Arbeitsplatz und/oder im KVD-Netzwerk zugelassen. Innerhalb der Gruppe können KI-Tools zur Arbeitsunterstützung eingesetzt werden. Die Nutzung von KI ist ausschließlich gemäß der KI-Richtlinie von KVD und mit genehmigten Tools/Konfigurationen zulässig.
Benötigen Benutzer zusätzliche Software oder Geräte, muss dies von der IT-Abteilung genehmigt werden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die geltenden Lizenzmodelle eingehalten werden und die Geräte die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens hinsichtlich Virenschutz erfüllen.
KVD verfügt über Sachanlagen (Einrichtungen, Ausrüstung, Arbeitsmittel usw.) und geistiges Eigentum (Computersysteme und -programme, Konzepte, Geschäftsgeheimnisse, Marken usw.), auf die unsere Mitarbeiter oder andere Auftragnehmer während ihrer Tätigkeit Zugriff haben. Die Vermögenswerte von KVD dürfen ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und nicht zum persönlichen oder fremden Vorteil genutzt werden.
Als Mitarbeiter von KVD sind Sie während Ihrer Beschäftigungszeit verpflichtet, das Eigentum und die Vermögenswerte von KVD vor Beschädigung, Diebstahl und Missbrauch zu schützen. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen sämtliche physischen Gegenstände und Vermögenswerte von KVD zurückgegeben werden.
KVD verwaltet auch Immobilien, die unseren Kunden gehören. Dies stellt hohe Anforderungen an den respektvollen und sorgfältigen Umgang mit dem Eigentum unserer Kunden.
KVD engagiert sich aktiv für eine nachhaltige Gesellschaft und braucht daher verantwortungsbewusste Mitarbeitende. Durch große und kleine Anstrengungen sowie kluge Entscheidungen werden wir unseren Beitrag zum Wandel hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft leisten und die negativen Umwelt- und CO₂-Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit minimieren. Indem wir Risiken und wesentliche Auswirkungen im Zusammenhang mit Umwelt, sozialer Verantwortung und Corporate Governance (ESG) systematisch identifizieren, bewerten und steuern, integriert KVD Nachhaltigkeits- und Compliance-Themen in Entscheidungen, Prozesse und deren Nachverfolgung. Wir bewerten und priorisieren Risiken anhand ihrer Auswirkungen, Eintrittswahrscheinlichkeit und Konsequenzen für das Geschäft und die Wertschöpfungskette.
An unseren Arbeitsplätzen übernehmen wir die Verantwortung für ein sicheres Arbeitsumfeld. Das bedeutet, dass wir aktiv gegen Risiken am Arbeitsplatz vorgehen, eine positive Sicherheitskultur fördern und von unseren Mitarbeitern erwarten, dass sie Vorfälle, Risikobeobachtungen und Abweichungen vom Standard am Arbeitsplatz gemäß unseren Verfahren melden.
Es wird Möglichkeiten zur Abfalltrennung geben, und wir werden das Recycling durch die Aufstellung von Wertstoffstationen auf unserem gesamten Gelände erleichtern. Wir streben einen reduzierten Verbrauch von Papier und anderen Büroartikeln an.
Wir gehen verantwortungsvoll mit Energie um, indem wir, wo immer möglich, Bewegungsmelder für die Beleuchtung installieren und LED-Leuchten verwenden. Unsere Mitarbeiter werden angewiesen, alle elektronischen Geräte auszuschalten, wenn sie nicht benutzt werden.
In unseren Richtlinien für Geschäftsreisen setzen wir uns für die umweltfreundlichste Reiseoption ein, um die Belastung der Umwelt zu reduzieren.
Zunächst sollte die Möglichkeit einer virtuellen Besprechung (per Internet oder Telefon) geprüft werden, bevor über eine Geschäftsreise entschieden wird. Anschließend wählen wir das Transportmittel mit der geringsten Umweltbelastung.
Bei der Auswahl eines Firmenwagens sollen nach Möglichkeit Fahrzeugmodelle zugelassen werden, die die aktuellen Anforderungen für Klimabonus-Anreize erfüllen.
Der Transportsektor trägt maßgeblich zum gesamten Klimaeinfluss des Konzerns bei. Wir arbeiten aktiv daran, unseren Kunden Dienstleistungen so anzubieten, dass sie mehr Kontrolle erhalten. Dadurch verbessern wir schrittweise unsere Möglichkeiten, gemeinsam mit unseren Transportpartnern die Fahrzeugauswahl, die Ladekapazität, die Arbeitsbedingungen und die Routenoptimierung zu beeinflussen.
Bei der Auswahl von Partnern für die Fahrzeugwäsche und -aufbereitung in unseren Anlagen achten wir auf umweltfreundliche Alternativen und gewährleisten Wassereinsparung, den Einsatz umweltfreundlicherer Chemikalien sowie die sachgemäße Entsorgung von Sondermüll. Auch das Arbeitsumfeld und die Sicherheit bei diesen Tätigkeiten, sowohl in unseren eigenen Betrieben als auch bei unseren Partnern, werden wir berücksichtigen, beispielsweise beim Umgang mit Chemikalien und der Verwendung von Schutzausrüstung.
Mitarbeiter, die für den Einkauf und die Auswahl von Lieferanten zuständig sind, müssen Anforderungen an die Produkte der Lieferanten stellen und in den Bereichen Nachhaltigkeit und Geschäftsethik tätig sein. Dies umfasst unter anderem Umwelt- und Klimaauswirkungen (z. B. Transport, Emissionen, Abfall und Chemikalien), aber auch soziale Aspekte wie Arbeitsbedingungen, Arbeitsumfeld, Menschenrechte und eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption.
Wir arbeiten risikobasiert und verfolgen die Anforderungen bedarfsgerecht weiter, beispielsweise im Zusammenhang mit Beschaffung, Vertragsverlängerung oder festgestellten Abweichungen.
KVD arbeitet auf allen Ebenen seiner Geschäftstätigkeit aktiv daran, die Umweltbelastung zu minimieren. Daher investieren wir kontinuierlich in Information und Schulung unserer Mitarbeiter und Kunden. Wir begrüßen es, wenn Mitarbeiter im Tagesgeschäft umweltbezogene Verbesserungsvorschläge einbringen.
Als Mitarbeiter von KVD sind Sie verpflichtet, einzugreifen, wenn Sie Verhaltensweisen, Risiken oder Abweichungen feststellen, die die Umwelt, das Arbeitsumfeld, die Sicherheit oder das Vertrauen in unsere Geschäftstätigkeit beeinträchtigen könnten, beispielsweise im Falle eines Ölunfalls, von Mängeln in den Sicherheitsvorkehrungen, Belästigung oder Fehlverhalten. Sie sind verpflichtet, Abweichungen gemäß unseren Verfahren und – falls zutreffend – über die Hinweisgeberfunktion zu melden.
Alle Mitarbeiter und Vertreter der KVD-Gruppe sind verpflichtet, im Umgang mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern stets ethisch einwandfrei zu handeln. Wir halten uns bei unserer Geschäftstätigkeit an den Verhaltenskodex und die geltenden Gesetze.
Von jedem von uns wird erwartet, dass er über Grundkenntnisse der Gesetze und Vorschriften verfügt, die für unsere Geschäftstätigkeit und unsere Aufgaben gelten. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über einige der ethischen Anforderungen, die für uns bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit gelten.
Bei der Auswahl externer Partner – wie Lieferanten, Vertriebspartner, Berater und anderer Geschäftspartner – werden wir deren Fähigkeit beurteilen, die Grundsätze unseres Verhaltenskodex einzuhalten.
Alle unsere Geschäftspartner müssen dieselben Standards erfüllen, zu denen wir uns in Bezug auf Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Geschäftsethik und Umweltschutz bekennen. Lieferanten unserer Wertschöpfungskette unterzeichnen zudem unseren Verhaltenskodex für Lieferanten. Bei Bedarf führen wir gemeinsam mit ihnen Audits durch, um die Einhaltung unserer Anforderungen sicherzustellen.
Wenn unsere Partner von unseren Standards abweichen, werden wir unseren Einfluss nutzen, um ihr Verhalten zu ändern oder die Zusammenarbeit zu beenden. So können wir das Risiko minimieren, mit Unternehmen oder Einzelpersonen Geschäfte zu machen, die Sanktionen unterliegen, Korruption oder Geldwäsche zu fördern, Terrorismus oder Finanzkriminalität zu finanzieren oder mit schwerwiegenden negativen Auswirkungen auf Menschenrechte, Arbeitsbedingungen oder die Umwelt in Verbindung gebracht zu werden.
Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn die privaten Interessen eines Mitarbeiters in irgendeiner Weise mit den Interessen von KVD kollidieren oder den Anschein erwecken, mit ihnen zu kollidieren. Das Vorliegen eines tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikts stellt nicht zwangsläufig einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex dar. Alle Mitarbeiter sind jedoch verpflichtet, ihren direkten Vorgesetzten oder die Personalabteilung über potenzielle Interessenkonflikte und Situationen der Befangenheit zu informieren und sich mit ihnen abzusprechen.
Es ist nicht möglich, alle Situationen aufzulisten, in denen Interessenkonflikte entstehen können, aber die nachstehende Liste bietet Hinweise, wie man potenzielle Situationen vermeiden kann.
Zu den Interessenkonflikten gehören:
Beschäftigung, sonstige Nebentätigkeiten oder Nebenjobs, die mit dem Geschäft der KVD-Gruppe konkurrieren, die Arbeit beeinträchtigen, die den Ruf der KVD schädigen könnten oder die Sie in eine Situation bringen, in der Ihre Unabhängigkeit gefährdet ist.
Nutzung von Insiderinformationen oder anderen vertraulichen Informationen zum persönlichen Vorteil.
Wenn Sie, ein enger Freund oder ein Familienmitglied ein finanzielles Interesse an einem Unternehmen oder Betrieb haben, der mit KVD Geschäfte tätigt oder auf andere Weise die Geschäftstätigkeit von KVD beeinflussen könnte.
Bearbeitung von Geschäftsangelegenheiten, Fällen oder Problemen, die Verwandte, enge Beziehungen oder Situationen betreffen, in denen der Eindruck entstehen könnte, dass Sie im eigenen Interesse oder im Interesse einer nahestehenden Person handeln.
Die Einstellung von nahen Verwandten und anderen Personen, zu denen Sie eine enge persönliche Beziehung haben, die direkte Vorgesetztenfunktion über eine nahestehende Person haben oder Ihnen direkt unterstellt sind, ist nur zulässig, wenn die Situation zuvor von der Personalabteilung geprüft und genehmigt wurde.
Ausnutzen von Informationen oder Geschäftsmöglichkeiten, die während der Arbeitszeit entdeckt wurden, oder Verwenden von Eigentum, Informationen oder Position der KVD zum persönlichen Vorteil.
KVD nimmt keine politischen Positionen ein und verwendet daher keine Konzerngelder zur Unterstützung politischer Kampagnen oder anderer politischer Anliegen.
KVD führt eine genaue Buchführung, die den geltenden Gesetzen, Vorschriften, Rechnungslegungsstandards und Normen entspricht.
Finanzinformationen und andere kursrelevante Informationen werden in Übereinstimmung mit geltendem Recht, Börsenregeln (einschließlich Börsenzulassungsvereinbarungen) und anderen Vorschriften mitgeteilt.
KVD duldet Betrug in keiner Form. Betrug umfasst insbesondere, wenn Mitarbeiter oder andere Personen das Unternehmen irreführen (täuschen) oder dies versuchen oder das Vertrauen des Unternehmens durch Handlungen missbrauchen, die zu einem persönlichen finanziellen Vorteil führen.
KVD duldet keinerlei Korruption und wird aktiv daran arbeiten, sicherzustellen, dass diese innerhalb der Gruppe nicht vorkommt.
Der Begriff Korruption bezeichnet den Missbrauch einer Vertrauensstellung zum persönlichen oder unternehmerischen Vorteil, beispielsweise durch Bestechung. Es ist verboten, Bestechungsgelder anzubieten, zu versprechen oder zu geben sowie zu fordern, ein Versprechen anzunehmen oder ein Bestechungsgeld zu erhalten. Ein Bestechungsgeld ist eine Gabe oder ein anderer Vorteil, der eine andere Person dazu veranlassen kann, den Geber im Rahmen ihrer Tätigkeit oder ihres Auftrags unzulässig zu bevorzugen.
Wir halten uns an die geltenden Antikorruptionsgesetze und den schwedischen Verhaltenskodex für Geschenke, Prämien und sonstige Vorteile im Geschäftsleben. Jegliche Form von Erpressung, Bestechung oder Zahlungen, die Entscheidungen beeinflussen könnten, wird nicht akzeptiert.
Als Mitarbeiter von KVD dürfen Sie beispielsweise keine Geschenke, Dienstleistungen, Unterhaltung oder sonstige Vorteile anbieten, geben, annehmen oder anfordern, die:
verstoßen gegen allgemeine Geschäftspraktiken oder geltende Gesetze.
sind von unangemessenem Wert und bestehen aus Geld, Wertpapieren, Gelddarlehen, anderen Formen persönlicher Zahlungen in Form von Rabatten, Provisionen, Boni oder Gebühren.
bestehen aus reinen Freizeit- oder Urlaubsreisen oder übermäßiger geschäftlicher Unterhaltung.
werden Partnern im Zusammenhang mit einer bevorstehenden oder laufenden Beschaffungs- oder Geschäftsentscheidung angeboten.
aufgrund ihres Wertes oder anderer relevanter Umstände die Gefahr besteht, dass der Empfänger bei der Ausübung seiner beruflichen Pflichten unangemessen beeinflusst wird oder dass die Veröffentlichung dem Unternehmen oder dem Mitarbeiter anderweitig Peinlichkeiten bereiten könnte.
Dies hindert Mitarbeiter der KVD-Gruppe jedoch nicht daran, Vorteile anzunehmen oder anzubieten, um gute Geschäftsbeziehungen zu Kunden und anderen Partnern zu pflegen und zu fördern. Voraussetzung ist, dass diese Vorteile angemessen sind, angenommen und offen angeboten werden und im Übrigen mit diesem Verhaltenskodex sowie dem schwedischen Kodex für Geschenke, Prämien und sonstige Vorteile im Geschäftsleben übereinstimmen.
KVD duldet keinerlei Geldwäsche. Wir arbeiten risikobasiert mit Verfahren und Kontrollen zur Prävention und Aufdeckung von Geldwäsche und erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie diese Verfahren befolgen und verdächtige Abweichungen melden.
Wir akzeptieren keine Barzahlungen. Sollte KVD eine Rückerstattung an einen Käufer vornehmen müssen, erfolgt diese stets auf das Konto, von dem die ursprüngliche Zahlung getätigt wurde. KVD kann daher niemals als Kanal für Geldtransfers ohne erfolgten Warenverkauf dienen.
Die Informationsarbeit der KVD und ihre Kontakte zu Medien und Journalisten dienen dazu, das Wissen über und das Vertrauen in unsere Arbeit zu stärken. Wir liefern sachliche und verständliche Informationen und passen unsere Kommunikation an die Zielgruppe und die jeweilige Situation an. Wir sind stets professionell, gut vorbereitet und verfügen über fundierte Fachkenntnisse.
Die Mitarbeiter der KVD-Gruppe sind verpflichtet, alle relevanten Wettbewerbsregeln einzuhalten und keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen einzugehen sowie keine unzulässigen Preis- und/oder Marktinformationen mit Wettbewerbern auszutauschen.
KVD verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Exportkontrollbestimmungen, insbesondere zum Verbot des Handels unter Verstoß gegen Wirtschaftssanktionen oder mit Personen, die diesen Sanktionen unterliegen. Darüber hinaus darf KVD ohne die erforderlichen Exportlizenzen weder mit sensiblen Gütern handeln noch diese exportieren.
KVD bekennt sich zur Achtung und Förderung der internationalen Menschenrechte. Unser Engagement erstreckt sich über die gesamte Wertschöpfungskette.
Wenn wir schwere Menschenrechtsverletzungen verursachen, dazu beitragen oder anderweitig damit in Verbindung stehen, werden wir Maßnahmen ergreifen. Zwangsarbeit, unfreiwillige Arbeit oder Kinderarbeit werden in keinem Teil der Wertschöpfungskette von KVD toleriert.
Der Kauf sexueller Dienstleistungen, die sexuelle Ausbeutung von Kindern und Kinderpornografie sind nach der Gesetzgebung der meisten Länder, einschließlich Schwedens, illegal und können Menschenhandel unterstützen, was eine Verletzung der Menschenrechte darstellt.
Von Mitarbeitern der KVD-Gruppe, die sich auf Dienstreisen befinden, wird erwartet, dass sie die Position der KVD in dieser Angelegenheit respektieren. Dies gilt unabhängig vom Land und sowohl während als auch außerhalb der Arbeitszeit.
Bei KVD ist es uns wichtig, dass alle, die das Unternehmen repräsentieren, im Einklang mit unseren Werten handeln und den Verhaltenskodex sowie geltende Gesetze, Richtlinien und Unternehmensvorgaben einhalten. Sollten Sie als Mitarbeiter etwas bemerken, das Ihnen nicht richtig erscheint oder gegen den Verhaltenskodex verstößt, bitten wir Sie, dies anzusprechen!
Von Mitarbeitern und Führungskräften wird erwartet, dass sie handeln, wenn der Verdacht besteht, dass etwas gegen den Verhaltenskodex, die Unternehmensrichtlinien oder andere Gesetze verstößt. KVD bietet verschiedene Möglichkeiten, solche Verdachtsfälle zu melden.
In vielen Fällen kann eine frühzeitige Meldung dazu beitragen, ein Problem schnell zu lösen und Schaden zu verhindern oder zu minimieren.
Als Mitarbeiter haben Sie mehrere Möglichkeiten, Fehlverhalten zu melden:
Benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten, den Vorgesetzten Ihres Vorgesetzten, die Personalabteilung oder die Gewerkschaftsvertreter des Unternehmens.
Sie können Ihre Informationen anonym über Mitarbeiterbefragungen einreichen, die dreimal jährlich stattfinden.
Nutzen Sie unser Hinweisgebersystem, das intern wie extern zugänglich ist. Mitarbeiter und andere können damit mutmaßliches Fehlverhalten anonym und verschlüsselt melden. Unser Hinweisgebersystem wird von einem externen Anbieter gehostet und ist unabhängig von unseren IT-Systemen.
Sie können Ihre Meldung anonym abgeben. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich zu erkennen zu geben, wenn Sie ein Fehlverhalten oder ein Problem melden, da dies es KVD erleichtert, alle Fakten zu erfassen, Ihre Meldung zu untersuchen und ein vertrauliches Gespräch mit Ihnen zu führen.
Sobald Sie eine Meldung erstattet haben, wird KVD den Sachverhalt untersuchen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Alle Meldungen werden ernst genommen und untersucht.
Eine ehrliche Meldung hat niemals negative Folgen für den Meldenden. Gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben einen Verstoß oder einen Verdacht auf einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex gemeldet haben, darf es keinerlei Vergeltungsmaßnahmen geben. Dies gilt unabhängig vom Ergebnis der Untersuchung.
Hallo! Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.
Anrufen, mailen oder chatten.