KVD Group er et konglomerat, der omfatter datterselskaber, adskillige forretningsområder og mange medarbejdere. Det er derfor vigtigt, at vi har fælles og grundlæggende værdier for, hvordan vores aktiviteter udføres.
Vores ambition er ikke blot at opfylde, men også overgå de forventninger, vores medarbejdere, kunder, interessenter og partnere måtte have til os. Vores forpligtelse er at handle etisk i alle situationer uden at gå på kompromis.
KVDs kerneværdier; Hensynsfuld, Drevet, Enkel og Innovativ, skal sammen med adfærdskodekset og andre virksomhedspolitikker vejlede os i vores daglige arbejde. Dette svarer ikke på, hvordan vi skal opføre os i alle situationer, men det skal hjælpe os med at træffe de rigtige beslutninger dagligt – beslutninger, der påvirker os alle, og som gør både vores arbejdsplads og verden lidt bedre. Sådan tager vi ansvar!
KVD's adfærdskodeks er baseret på FN's Global Compacts ti principper inden for områderne menneskerettigheder, arbejdskraft, miljø og antikorruption. Principperne i adfærdskodekset er også baseret på FN's erklæring om menneskerettigheder, som igen er baseret på FN's erklæring om menneskerettigheder, FN's globale mål for bæredygtig udvikling samt ILO's grundlæggende konventioner om rettigheder på arbejdspladsen, Rio-erklæringen og FN's konvention mod korruption.
Adfærdskodekset gælder på alle arbejdspladser, hvor vi opererer, og for alle, der arbejder i KVD-gruppen - uanset om vi er medarbejdere, praktikanter, konsulenter, bestyrelsesmedlemmer eller en del af direktionen.
Som medarbejdere har vi alle både et individuelt og et fælles ansvar for at følge adfærdskodekset og integrere det som en naturlig del af vores virksomhedskultur. Alle medarbejdere forventes at være bekendt med og følge adfærdskodekset.
Virksomhedsledelsen, ledere og koncernchefer bærer kulturen og har en betydelig indflydelse på den daglige drift i vores virksomheder.
Derfor, hvis du er leder, leder eller medarbejder med lederansvar, har du et ekstra stort ansvar for at følge vores adfærdskodeks og fungere som en rollemodel for dine medarbejdere.
Du forventes at gå foran med et godt eksempel og er ansvarlig for at sikre, at informationen når ud til organisationen, og for at følge op på implementeringen af kodekset som en naturlig del af driften.
Ledelsen og ledere bør støtte og vejlede medarbejdere, der føler sig usikre på at anvende adfærdskodekset i deres daglige arbejde.
Hos KVD har vi et holistisk syn på sundhed, ligestilling og arbejdsforhold. Vi ser det som vores pligt som arbejdsgiver at give vores medarbejdere de bedst mulige betingelser for at præstere deres fulde potentiale - både i løbet af arbejdsdagen og i alle livets faser.
Vi betragter gældende lovgivning og kollektive overenskomster som en minimumsstandard for vores arbejdsforhold vedrørende minimumsalder, arbejdstid, alenearbejde, hvile, orlov, kompensation og goder.
Vi vil også sikre, at partnere, der tilbyder tjenester, såsom underleverandører, leasingpersonale, bemandede medarbejdere og praktikanter, overholder adfærdskodekset vedrørende ansættelsesforhold og arbejdsmiljøkrav.
Vi tror på, at tydelig og støttende ledelse er lige så vigtig som engageret og ansvarligt medarbejderskab. Gennem veldefinerede roller og arbejdsprocesser, samt ved at sikre, at du som medarbejder har de rette kompetencer og muligheder for kompetenceudvikling, og at din arbejdsindsats løbende følges op, vil dette blive opnået.
KVD skal tilbyde gode arbejds- og ansættelsesvilkår, så alle medarbejdere kan føle tryghed i deres ansættelse, forblive sunde og ulykkesfri, have mulighed for en sund balance mellem arbejde, familie og fritid samt gode muligheder for at arbejde helt op til pensionsalderen. Alle vores juridiske enheder med ansatte medarbejdere skal være dækket af kollektive overenskomster.
Vi betragter gældende lovgivning og kollektive overenskomster som en minimumsstandard for vores arbejdsforhold vedrørende minimumsalder, arbejdstid, alenearbejde, hvile, orlov, kompensation og goder.
Vi vil også sikre, at partnere, der tilbyder tjenester, såsom underleverandører, leasingpersonale, bemandede medarbejdere og praktikanter, overholder adfærdskodekset vedrørende ansættelsesforhold og arbejdsmiljøkrav.
Vi tror på, at tydelig og støttende ledelse er lige så vigtig som engageret og ansvarligt medarbejderskab. Gennem veldefinerede roller og arbejdsprocesser, samt ved at sikre, at du som medarbejder har de rette kompetencer og muligheder for kompetenceudvikling, og at din arbejdsindsats løbende følges op, vil dette blive opnået.
KVDs arbejdspladser skal være sikre, skadesfri og sunde. Medarbejdere og ledere har et fælles ansvar for hinanden og vores arbejdsmiljø.
Vi tror på, at systematisk arbejdsmiljøindsats med fokus på sundhedsfremmende aktiviteter og nye perspektiver på sundhed hjælper os med at skabe en bedre arbejdsplads med sunde medarbejdere.
Vores arbejdspladser skal være stoffri, og gennem forskellige aktiviteter og sundhedsinitiativer får vores medarbejdere mulighed for sunde levevaner. Vi er overbeviste om, at alle arbejdsrelaterede ulykker og sygdomme kan forebygges. Vi prioriterer altid sikkerhed først. Vi har en nulvision for arbejdsrelaterede ulykker og forpligter os til at skabe et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere, herunder nødvendig information og træning.
Hvis du som medarbejder ser en risiko eller risikabel adfærd, forventes det, at du handler ved at advare eller direkte stoppe det farlige arbejde.
KVD skal være en rollemodel ud fra et ligestillings- og mangfoldighedsperspektiv, og som en del af erhvervslivet skal vi medvirke til at imødegå samfundets forskellige udfordringer.
For os betyder det, at alle medarbejdere skal have lige behandling, lige muligheder for karriere og udvikling i arbejdet uanset køn, etnisk baggrund, religiøs tilhørsforhold, seksuel orientering, handicap, funktionsvariation eller alder.
Beslutninger vedrørende ansættelse, forfremmelse, lønfastsættelse, arbejdsforhold, disciplinære handlinger eller opsigelse af ansættelse skal baseres på medarbejderens evner eller præstation, ikke på irrelevante personlige faktorer.
Hos os skal alle medarbejdere:
have mulighed for at føle glæde og tryghed på arbejdet.
føle sig accepterede som individer på arbejdspladsen og blive behandlet med respekt af alle kolleger, kunder og andre partnere.
få deres løn fastsat ud fra faktorer, der udelukkende afhænger af markedslønnen, stillingens sværhedsgrad og baseret på deres egen præstation og kompetence.
oplever, at udviklingsmulighederne i virksomheden er lige for alle.
få mulighed for at udøve retten og pligten til at passe og opdrage deres børn.
have mulighed for at kombinere arbejdsliv, karriere og familieliv.
Hos KVD accepterer vi ingen former for krænkende behandling, chikane eller seksuel chikane på vores arbejdspladser.
I tilfælde af sådanne hændelser har vi et beredskab og en udviklet handlingsplan til at modvirke, forebygge og løse problemer omkring alle former for krænkende behandling.
Som medarbejder forventes det, at du behandler alle medmennesker med respekt og i sådanne tilfælde handler eller slår alarm for at modvirke alle former for mobning, udelukkelse, chikane og ulige behandling.
Vi respekterer vores medarbejderes foreningsfrihed og gældende kollektive overenskomster. KVD's medarbejdere har ret til at danne eller tilslutte sig fagforeninger, og vi respekterer vores medarbejderes og deres fagforeningers ret til at forhandle kollektive overenskomster og medbestemmelse på arbejdspladsen.
Hos KVD håndterer vi personoplysninger ansvarligt og overholder al gældende lovgivning vedrørende personoplysninger, når vi indsamler og deler disse. Dette gælder personoplysninger for medarbejdere, jobansøgere, konsulenter, praktikanter m.v. samt vores kunders personoplysninger.
Hos KVD deler vi information, og vi tror på transparent og åben kommunikation, men holder fortrolige oplysninger hemmelige i alle situationer.
Som medarbejder hos KVD må du ikke sprede eller misbruge fortrolige oplysninger. Eksempler på fortrolige oplysninger er ikke-offentlige oplysninger om KVD's drift, resultater, strategier, forretningstransaktioner, forretningsplaner, forretningsprocesser osv.
Forpligtelsen til at bevare fortrolige oplysninger gælder også efter en ansættelses- eller konsulentopgaves ophør.
Kun godkendte systemer og software må anvendes på virksomhedens IT-værktøjer. Kun computere, telefoner, tablets, der er godkendt og konfigureret af IT-afdelingen, er godkendt til brug i tjenesten og/eller i KVD's netværk.
Hvis brugerne har brug for yderligere software eller udstyr, skal dette godkendes af IT-afdelingen. Formålet er at sikre, at gældende licensmodeller følges, og at udstyret opfylder virksomhedens sikkerhedskrav vedrørende virusbeskyttelse.
KVD har både fysiske aktiver (faciliteter, udstyr, arbejdsredskaber osv.) og intellektuel ejendom (computersystemer og -programmer, koncepter, forretningshemmeligheder, brand osv.), som vores medarbejdere eller andre leverandører har adgang til under ansættelsen. KVD's aktiver må kun anvendes til legitime forretningsformål og ikke til personlig eller andres fortjeneste.
Som ansat hos KVD har du i ansættelsesperioden pligt til at beskytte KVDs ejendom og aktiver mod skader, tyveri og misbrug. Ved ansættelsens ophør skal alle fysiske ejendele og aktiver, der tilhører KVD, returneres.
KVD håndterer også ejendomme ejet af vores klienter. Dette stiller høje krav til respektfuld og omhyggelig håndtering af vores klienters ejendom.
KVD arbejder aktivt for et bæredygtigt samfund og har derfor brug for medarbejdere, der tager ansvar. Med store og små indsatser og kloge valg bør vi gøre, hvad vi kan for at drive overgangen til et klimavenligt samfund og minimere vores drifters påvirkning af miljøet og CO2-udledningen.
På vores arbejdspladser bør der være mulighed for kildesortering, og vi gør det nemt at genbruge ved at:
placering af miljøstationer til affaldshåndtering af det affald, der kan genbruges.
Vi sigter mod reduceret forbrug af papir og andre kontorartikler og har minimeret brugen af engangsartikler.
Vi bruger energi ansvarligt ved, hvor det er muligt, at installere bevægelsessensorer til belysning og bruge LED-pærer. Vores medarbejdere modtager instruktioner om at slukke al elektronik, når den ikke er i brug.
I vores politik for forretningsrejser går vi ind for den mest miljøvenlige rejsemulighed for at reducere miljøpåvirkningen.
I første omgang bør mulighederne for at afholde et møde eksternt (via web eller telefon) overvejes, inden man beslutter sig for en forretningsrejse. I andet omgang bør vi vælge transportformer, der har den mindst mulige miljøpåvirkning.
Ved valg af firmabiler er modeller, der opfylder kravene til en klimabonus, tilladt, hvis det er muligt.
Transport står for næsten 70 procent af koncernens samlede klimapåvirkning målt i tons drivhusgasser. Vores egne transporter skal altid være fuldt læssede og altid tankes med miljøvenlig diesel (24 procent vedvarende energi).
Når vi vælger partnere til bilvask og renovering på vores faciliteter, bør vi overveje miljøvenlige alternativer og sikre vandbesparelser og mere miljøvenlige kemikalier eller korrekt håndtering af farligt affald.
Medarbejdere på vores arbejdsplads, der er ansvarlige for indkøb og udvælgelse af leverandører, bør stille krav til leverandørernes produkter og deres miljøarbejde, især hvad angår aspekter som forsendelse og transport af produkter, miljøvenlige produkter, kildesortering og håndtering af farligt affald.
KVD arbejder aktivt i alle faser af vores drift for at minimere miljøpåvirkningen. Derfor arbejder vi løbende med information og træning af både medarbejdere og kunder. Vi ser positivt, at medarbejderne præsenterer forslag til miljøforbedringer i den daglige drift.
Som medarbejder hos KVD forventes det også, at du handler, hvis du opdager adfærd, skader, lækager eller andet, der kan påvirke miljøet, f.eks. olieudslip, og altid rapporterer alle miljømæssige afvigelser til ledelsen.
Alle medarbejdere og repræsentanter i KVD-gruppen forventes at handle i overensstemmelse med god forretningsetik, når vi handler med kunder, leverandører og andre forretningspartnere. Vi følger adfærdskodekset og gældende love, når vi driver vores forretning.
Det forventes, at vi alle har grundlæggende kendskab til de love og regler, der dækker de aktiviteter, vi udfører, og de opgaver, vi udfører. Nedenfor er en oversigt over nogle af de etiske krav, vi har til os, når vi driver forretning i vores aktiviteter.
Når vi vælger eksterne partnere – såsom leverandører, distributører, konsulenter og andre typer forretningspartnere – bør vi vurdere deres evne til at leve op til principperne i vores adfærdskodeks.
Alle, vi samarbejder med, skal kunne leve op til de samme standarder, som vi har forpligtet os til, hvad angår menneskerettigheder, arbejdsforhold, forretningsetik og miljø.
Hvis vores partnere afviger fra vores standarder, bør vi bruge vores indflydelse til at ændre deres adfærd eller afstå fra samarbejdet. På denne måde kan vi minimere risikoen for at handle med virksomheder eller enkeltpersoner, der er underlagt sanktioner, at være med til at fremme korruption eller hvidvaskning af penge, at finansiere terrorisme eller økonomisk kriminalitet eller at være forbundet med alvorlige negative konsekvenser for menneskerettigheder, arbejdsforhold eller miljøet.
En interessekonflikt opstår, når en medarbejders private interesser på en eller anden måde kolliderer med eller synes at kollidere med KVD's interesser. Eksistensen af en reel eller potentiel interessekonflikt er ikke nødvendigvis en overtrædelse af adfærdskodekset, men alle medarbejdere har et ansvar for at informere og konsultere den nærmeste leder eller HR i potentielle interessekonflikter og interessekonflikter.
Det er ikke muligt at dække alle situationer, hvor der kan opstå interessekonflikter, men følgende liste giver vejledning i, hvordan man undgår potentielle situationer.
Interessekonflikter omfatter:
Ansættelse, anden bijob eller bibeskæftigelse, der konkurrerer med KVD-koncernens drift, påvirker arbejdet, kan skade KVD's tillid eller sætte dig i en situation, hvor din uafhængighed er kompromitteret.
Brug af insiderinformation eller andre fortrolige oplysninger til personlig vinding.
Hvis du, en nær ven eller et familiemedlem har økonomiske interesser i en virksomhed eller forretning, der handler med eller på anden måde kan påvirke KVD's drift.
Håndtering af forretninger, anliggender eller problemstillinger, der omfatter familiemedlemmer, nære relationer, eller hvor du kan opfattes som værende i din egen eller en nær persons interesse.
Ansættelse af nære slægtninge og andre, som du har et tæt personligt forhold til, direkte arbejdsledelse over eller direkte rapportering til en slægtning, medmindre situationen er blevet gennemgået og godkendt af HR-afdelingen på forhånd.
Udnyttelse af information eller forretningsmuligheder, der opdages i arbejdstiden, eller brug af KVD's ejendom, information eller stilling til personlig vinding.
KVD tager ikke et politisk standpunkt, og derfor bruger vi ikke midler fra gruppen til at støtte politiske kampagner eller andre politiske formål.
KVD skal have en nøjagtig regnskabsføring, der overholder gældende love, regler, regnskabsstandarder og normer.
Finansielle oplysninger og andre kursfølsomme oplysninger skal formidles i overensstemmelse med gældende lov, børsregler (herunder noteringsaftaler) og andre bestemmelser.
KVD accepterer ikke bedrageri i nogen form. Bedrageri omfatter blandt andet, at medarbejdere eller en anden person vildleder (bedrager) eller forsøger at vildlede virksomheden eller misbruger virksomhedens tillid gennem handlinger, der involverer personlig økonomisk vinding.
KVD har nultolerance over for alle former for korruption og vil aktivt arbejde for at sikre, at det ikke forekommer inden for koncernen.
Korruption refererer til misbrug af en tillidsposition til egen eller virksomhedens vinding, f.eks. gennem bestikkelse. Det er forbudt at tilbyde, love, give, anmode om, acceptere et løfte om eller modtage bestikkelse. Bestikkelse er en gave eller anden fordel, der kan påvirke en anden til uberettiget at favorisere giveren inden for rammerne af deres ansættelse eller hverv.
Vi følger gældende lovgivning mod bestikkelse og den svenske kodeks for gaver, belønninger og andre fordele i erhvervslivet. Ingen former for afpresning, bestikkelse eller betalinger, der kan påvirke beslutninger, accepteres.
Som medarbejder hos KVD må du for eksempel ikke tilbyde, give eller modtage eller anmode om gaver, tjenester, underholdning eller andre fordele, der:
konflikt med almindelig forretningspraksis eller gældende lovgivning.
har en urimelig værdi og består af penge, værdipapirer, pengelån, andre former for personlige betalinger i form af rabatter, provisioner, bonusser eller kommissioner.
bestå af ren fornøjelse eller ferierejser eller overdreven forretningsrepræsentation.
tilbydes partnere i forbindelse med en forestående eller igangværende indkøbs- eller forretningsbeslutning.
på grund af dens værdi eller andre relevante omstændigheder risikere at påvirke modtageren utilbørligt i udøvelsen af dennes professionelle opgave eller på anden måde risikere at bringe virksomheden eller medarbejderen i forlegenhed, hvis den offentliggøres.
Dette forhindrer dog ikke KVD-koncernens medarbejdere i at acceptere eller tilbyde fordele, der har til formål at opretholde og fremme gode forretningsrelationer med kunder og andre partnere. Betingelsen er, at sådanne fordele er moderate, accepterede og tilbydes åbent, og at de i øvrigt er i overensstemmelse med denne adfærdskodeks og den svenske kodeks for gaver, belønninger og andre fordele i erhvervslivet.
Vi modvirker risikoen for hvidvaskning af penge ved, at KVD aldrig accepterer kontant betaling. Når der opstår et behov for tilbagebetaling fra KVD til en køber, foretages denne tilbagebetaling altid til den konto, hvorfra betalingen blev foretaget. KVD kan således aldrig være en kanal, hvorigennem kontanter skifter ejer, uden at et salg af en genstand har fundet sted.
KVD's informationsarbejde og kontakter med medier og journalister bør øge kendskabet til og tilliden til driften.
Vi leverer faktuel og klar information og tilpasser vores kommunikation til målgruppen og situationen. Vi er altid professionelle, forberedte og har god viden om emnet.
Medarbejdere i KVD-koncernen skal følge alle relevante konkurrenceregler og afstå fra at indgå ulovlige konkurrencebegrænsende aftaler og udveksle ulovlige pris- og/eller markedsoplysninger med konkurrenter.
KVD skal overholde alle gældende regler vedrørende eksportkontrol, herunder ikke at handle i strid med eller sammen med personer udpeget i økonomiske sanktioner.
KVD må endvidere ikke handle med eller eksportere følsomme varer uden de nødvendige eksporttilladelser.
KVD er forpligtet til at respektere og fremme internationale menneskerettigheder. Vores engagement strækker sig over hele værdikæden.
Hvis vi forårsager, bidrager til eller på anden måde er forbundet med alvorlige krænkelser af menneskerettighederne, skal vi gribe ind. Tvangsarbejde, ufrivilligt arbejde eller børnearbejde accepteres aldrig i nogen del af KVD's værdikæde.
Køb af seksuelle ydelser, seksuel udnyttelse af børn og børnepornografi er ulovligt ifølge lovgivningen i mange lande, herunder Sverige, og kan understøtte menneskehandel (trafficking), hvilket er en krænkelse af menneskerettighederne.
Medarbejdere i KVD-gruppen på udstationering og forretningsrejser forventes at respektere KVD's holdning. Dette gælder uanset land og både i og efter arbejdstid.
Hos KVD er det vigtigt, at alle, der repræsenterer virksomheden, handler i overensstemmelse med vores værdier og følger vores adfærdskodeks samt gældende love, retningslinjer og politikker. Hvis du som medarbejder bemærker noget, der ikke virker rigtigt, eller som overtræder vores adfærdskodeks, vil vi gerne have, at du siger fra!
Medarbejdere og ledere forventes at handle ved mistanke om noget, der overtræder adfærdskodekset, virksomhedens politikker eller anden lovgivning. KVD tilbyder flere muligheder for at indberette mistanke om overtrædelser.
I mange tilfælde kan tidlig rapportering hjælpe med hurtigt at løse et problem og forhindre eller minimere skader.
Tal med din chef eller din chefs overordnede.
Kontakt den relevante funktion, f.eks. IT-, økonomi- eller kommunikationsafdelingen.
Indberet til HR. Hvis du som medarbejder føler, at indberetningen ikke tages alvorligt, eller ikke føler dig tryg ved at anmelde den formodede forbrydelse gennem en af ovenstående metoder, er der mulighed for at indberette anonymt via KVD's system til vores whistleblowerfunktion.
Din indberetning kan indgives anonymt. Vi anbefaler dog, at du identificerer dig selv, hvis du indberetter en uregelmæssighed eller et problem, da det vil gøre det lettere for KVD at indsamle alle fakta, undersøge din indberetning og have en fortrolig dialog med dig.
Når du har indgivet en anmeldelse, vil KVD undersøge situationen og træffe passende foranstaltninger. Alle anmeldelser vil blive taget alvorligt og vil blive undersøgt.
En ærlig indberetning fører aldrig til negative konsekvenser for indberetteren. Der må ikke være nogen form for straf mod en medarbejder, der i god tro anmeldte en forbrydelse eller mistanke om en forbrydelse i strid med adfærdskodekset. Dette gælder uanset resultatet af undersøgelsen.
I tilfælde hvor medarbejdere vælger ikke at følge adfærdskodekset, virksomhedens politikker eller de love og regler, der gælder for arbejdet, kan det føre til disciplinære handlinger såsom mundtlig eller skriftlig irettesættelse, indberetning til de relevante myndigheder og i alvorlige tilfælde opsigelse, afskedigelse eller retsforfølgning.
Alvorlige forbrydelser består for eksempel af;
Økonomisk kriminalitet såsom bestikkelse, bedrageri, korruption og dokumentfalsk.
Væsentlige sikkerhedsmangler på arbejdspladsen med fare for liv og sundhed.
Væsentlige overtrædelser af miljøregler og store risici for miljøforurening.
Alvorlige former for diskrimination og chikane.
Vi kan alle stå over for vanskelige situationer og valg, og der er ikke altid et nemt svar, så tøv aldrig med at konsultere en leder eller HR-afdelingen, hvis du føler dig usikker.
Hej med dig! Tøv ikke med at kontakte os, hvis du har spørgsmål.
Ring, mail eller chat.