Grupa KVD to grupa obejmująca spółki zależne ( Kvdbil , Bilpriser i Forsbergs Fritidscenter), kilka obszarów biznesowych i wielu pracowników. Dlatego ważne jest, abyśmy podzielali fundamentalne wartości dotyczące sposobu prowadzenia naszej działalności. Naszą ambicją jest nie tylko spełnianie, ale także przekraczanie oczekiwań, jakie mogą mieć wobec nas nasi pracownicy, klienci, interesariusze i partnerzy. Naszym zobowiązaniem jest działanie uczciwie w każdej sytuacji, bez kompromisów. Podstawowe wartości KVD — Rozważność, Zmotywowanie, Prostota i Innowacyjność — wraz z Kodeksem Postępowania i innymi politykami firmy będą nami kierować w naszej codziennej pracy. Niniejszy Kodeks Postępowania nie udziela odpowiedzi na temat tego, jak zachowywać się w każdej sytuacji, ale pomaga nam podejmować właściwe decyzje w życiu codziennym — decyzje, które dotyczą nas wszystkich i które czynią zarówno nasze miejsce pracy, jak i otaczający nas świat nieco lepszymi. W ten sposób bierzemy odpowiedzialność! Kodeks Postępowania KVD opiera się na dziesięciu zasadach Global Compact ONZ w obszarach praw człowieka, praw pracowniczych, środowiska i przeciwdziałania korupcji. Zasady zawarte w Kodeksie postępowania opierają się również na Deklaracji praw człowieka ONZ, która z kolei opiera się na Deklaracji praw człowieka ONZ, Celach Zrównoważonego Rozwoju ONZ i podstawowych konwencjach MOP dotyczących praw w pracy, Deklaracji z Rio i Konwencji Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji.
Kodeks postępowania obowiązuje we wszystkich miejscach pracy, w których działamy, oraz wszystkich pracowników Grupy KVD — niezależnie od tego, czy jesteśmy pracownikami, stażystami, konsultantami, członkami zarządu czy osobami zarządzającymi grupą.
Rada Dyrektorów i Dyrektor Generalny odpowiadają za zapewnienie, że KVD posiada aktualny i adekwatny do potrzeb Kodeks Postępowania oraz że istnieją metody komunikacji, wdrażania i monitorowania zgodności. Są oni również odpowiedzialni za zapewnienie niezbędnych zasobów i ról do zarządzania ryzykiem, odstępstwami i zgłoszonymi podejrzeniami niewłaściwego postępowania.
Kadra kierownicza, menedżerowie i liderzy tworzą kulturę firmy i mają znaczący wpływ na codzienne funkcjonowanie naszych oddziałów. Jako menedżer, lider lub pracownik pełniący obowiązki kierownicze, masz zatem wyjątkowo dużą odpowiedzialność za przestrzeganie naszego Kodeksu Postępowania i bycie wzorem do naśladowania dla swoich pracowników.
Oczekuje się, że będziesz dawać przykład i będziesz odpowiedzialny za to, aby informacje docierały do organizacji, a także za monitorowanie, czy Kodeks jest przestrzegany jako naturalna część działalności.
Kadra kierownicza i kierownicy powinni wspierać i doradzać pracownikom, którzy mają wątpliwości co do stosowania Kodeksu postępowania w codziennej pracy.
Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Kodeksu Postępowania, zachowania profesjonalizmu i szukania wsparcia w razie wątpliwości. W przypadku odkrycia lub podejrzenia naruszeń, niewłaściwego postępowania lub zachowania sprzecznego z naszymi wartościami, należy zgłosić to za pośrednictwem standardowych kanałów zgłaszania i/lub funkcji sygnalizowania nieprawidłowości.
Nasz Kodeks Postępowania jest częścią naszego procesu wdrażania. Nowi pracownicy mają obowiązek zapoznać się z jego treścią i potwierdzić to podpisem cyfrowym. Co roku wszyscy pracownicy uczestniczą w szkoleniu cyfrowym z Kodeksu Postępowania.
W KVD stosujemy holistyczne podejście do zdrowia, równości i warunków pracy. Jako pracodawca uważamy za swój obowiązek zapewnienie pracownikom jak najlepszych warunków, aby mogli w pełni wykorzystać swój potencjał – zarówno w ciągu dnia pracy, jak i na każdym etapie życia.
Obowiązujące przepisy prawa i układy zbiorowe uznajemy za minimalny poziom wyjściowy dla naszych warunków pracy w zakresie minimalnego wieku, godzin pracy, pracy w pojedynkę, odpoczynku, urlopu, wynagrodzenia i świadczeń.
Musimy również zadbać o to, aby partnerzy oferujący usługi, tacy jak podwykonawcy, pracownicy zatrudnieni na stałe, pracownicy agencyjni i stażyści, przestrzegali Kodeksu postępowania w zakresie warunków zatrudnienia i wymogów dotyczących środowiska pracy.
Wierzymy, że jasne i wspierające przywództwo jest równie ważne, jak zaangażowane i odpowiedzialne zachowanie pracowników. Osiągniemy to poprzez dobrze zdefiniowane role i procesy pracy, zapewniając Państwu, jako pracownikom, odpowiednie kompetencje i możliwości rozwoju umiejętności, a także stałe monitorowanie Państwa wyników pracy.
KVD zapewni wszystkim pracownikom dobre warunki i organizację pracy, dzięki czemu będą oni czuli się bezpiecznie w miejscu pracy, zachowają zdrowie i nie będą narażeni na urazy, osiągną zdrową równowagę między pracą, rodziną i wypoczynkiem, a także będą mieli dobre perspektywy na to, że będą zdolni i chętni do pracy aż do osiągnięcia wieku emerytalnego.
Wszystkie nasze podmioty prawne zatrudniające pracowników podlegają układom zbiorowym pracy.
Miejsca pracy w KVD powinny być bezpieczne, wolne od urazów i zdrowe. Pracownicy i menedżerowie ponoszą wspólną odpowiedzialność za siebie nawzajem i za nasze środowisko pracy.
Wierzymy, że systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy, ze szczególnym uwzględnieniem działań prozdrowotnych i nowych podejść do zdrowia, pomaga nam stworzyć lepsze miejsce pracy ze zdrowymi pracownikami.
Nasze miejsca pracy będą wolne od narkotyków, a nasi pracownicy będą mieli możliwość utrzymywania zdrowych nawyków poprzez różnorodne działania i inicjatywy prozdrowotne.
Jesteśmy przekonani, że wszystkim wypadkom i chorobom zawodowym można zapobiec. Bezpieczeństwo zawsze stawiamy na pierwszym miejscu. W naszej wizji zero wypadków przy pracy jesteśmy zobowiązani do zapewnienia wszystkim naszym pracownikom zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy, w tym niezbędnych informacji i szkoleń.
Jeśli jako pracownik zaobserwujesz zagrożenie lub ryzykowne zachowanie, oczekuje się, że podejmiesz działania poprzez podniesienie alarmu lub natychmiastowe przerwanie niebezpiecznych prac.
KVD będzie dawać przykład w zakresie równości i różnorodności, a jako uczestnik społeczności biznesowej pomożemy stawić czoła różnorodnym wyzwaniom społecznym.
Dla nas oznacza to, że wszyscy pracownicy powinni być traktowani na równi i mieć równe szanse rozwoju zawodowego i awansu w pracy, bez względu na płeć, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność, dysfunkcję funkcjonalną lub wiek.
Decyzje dotyczące zatrudniania, awansowania, ustalania wynagrodzeń, warunków pracy, środków dyscyplinarnych lub rozwiązania stosunku pracy powinny być podejmowane na podstawie zdolności lub wyników pracy pracownika, a nie na podstawie nieistotnych czynników osobistych.
W firmie KVD każdy pracownik ma obowiązek:
mieć możliwość odczuwania radości i bezpieczeństwa w swojej pracy.
czuć się akceptowanym jako jednostka w miejscu pracy i być traktowanym z szacunkiem przez wszystkich współpracowników, klientów i innych partnerów.
ich wynagrodzenie ustalane jest na podstawie czynników zależnych wyłącznie od płac rynkowych, stopnia trudności stanowiska oraz ich własnych wyników i kompetencji.
doświadczenie, że szanse rozwoju w firmie są równe dla każdego.
mieć możliwość korzystania z prawa i obowiązku opieki nad swoimi dziećmi i ich wychowywania.
mają możliwość łączenia życia zawodowego, kariery i rodziny.
W KVD nie akceptujemy żadnych form znęcania się, nękania ani molestowania seksualnego w miejscu pracy.
Na wypadek takich incydentów jesteśmy przygotowani i mamy opracowany plan działania mający na celu przeciwdziałanie, zapobieganie i rozwiązywanie problemów związanych ze wszystkimi formami nadużyć.
Jako pracownik jesteś zobowiązany traktować wszystkich innych ludzi z szacunkiem oraz reagować lub alarmować w przypadku jakichkolwiek incydentów, aby przeciwdziałać wszelkim formom zastraszania, wykluczenia, fali i nierównego traktowania.
Szanujemy wolność zrzeszania się naszych pracowników i obowiązujące układy zbiorowe pracy. Pracownicy KVD mają prawo do tworzenia i przystępowania do związków zawodowych. Szanujemy również prawo naszych pracowników i ich związków zawodowych do negocjowania układów zbiorowych pracy i współdecydowania o życiu zawodowym.
W KVD odpowiedzialnie obchodzimy się z danymi osobowymi i przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących danych osobowych podczas ich gromadzenia i udostępniania. Dotyczy to danych osobowych pracowników, kandydatów do pracy, konsultantów, stażystów i innych osób, a także danych osobowych naszych klientów.
W KVD dzielimy się informacjami i wierzymy w przejrzystą i otwartą komunikację, ale zawsze dbamy o to, aby poufne informacje pozostały prywatne.
Jako pracownik KVD nie możesz rozpowszechniać ani wykorzystywać w niewłaściwy sposób informacji poufnych. Przykładami informacji poufnych są niepubliczne informacje o działalności, wynikach, strategiach, transakcjach biznesowych, planach biznesowych, procesach biznesowych itp. firmy KVD.
Zobowiązanie do zachowania poufności informacji obowiązuje również po zakończeniu stosunku pracy lub zlecenia doradczego.
Na firmowym sprzęcie IT można używać wyłącznie zatwierdzonych systemów i oprogramowania. Do użytku w pracy i/lub w sieci KVD dopuszcza się wyłącznie komputery, telefony i tablety zatwierdzone i skonfigurowane przez dział IT. W Grupie narzędzia sztucznej inteligencji (AI) mogą być wykorzystywane jako wsparcie w pracy. Sztucznej inteligencji (AI) można używać wyłącznie zgodnie z polityką KVD dotyczącą AI oraz z zatwierdzonymi narzędziami/konfiguracjami.
Jeśli użytkownicy potrzebują dodatkowego oprogramowania lub sprzętu, muszą uzyskać na to zgodę działu IT. Celem jest zapewnienie przestrzegania obowiązujących modeli licencjonowania oraz zgodności sprzętu z wymogami bezpieczeństwa firmy w zakresie ochrony antywirusowej.
KVD posiada zarówno aktywa materialne (obiekty, sprzęt, narzędzia pracy itp.), jak i własność intelektualną (systemy komputerowe i programy, koncepcje, tajemnice handlowe, znaki towarowe itp.), do których dostęp mają nasi pracownicy lub inni kontrahenci w trakcie zatrudnienia. Aktywa KVD mogą być wykorzystywane wyłącznie do uzasadnionych celów biznesowych, a nie dla korzyści osobistych lub innych osób.
Jako pracownik KVD masz obowiązek chronić mienie i aktywa KVD przed uszkodzeniem, kradzieżą i niewłaściwym wykorzystaniem w okresie zatrudnienia. Po zakończeniu stosunku pracy, wszelkie mienie i aktywa należące do KVD muszą zostać zwrócone.
KVD zajmuje się również nieruchomościami należącymi do naszych klientów. Wymaga to od nas szacunku i ostrożności w obchodzeniu się z ich majątkiem.
KVD aktywnie działa na rzecz zrównoważonego społeczeństwa i dlatego potrzebuje pracowników, którzy biorą na siebie odpowiedzialność. Poprzez duże i małe wysiłki oraz mądre decyzje, dołożymy wszelkich starań, aby wspierać transformację w kierunku zrównoważonego społeczeństwa i minimalizować negatywny wpływ naszej działalności na środowisko i emisję dwutlenku węgla. Systematycznie identyfikując, oceniając i zarządzając ryzykiem oraz istotnymi skutkami dla środowiska, a także społeczną odpowiedzialnością i ładem korporacyjnym (ESG), KVD integruje kwestie zrównoważonego rozwoju i zgodności z przepisami w podejmowaniu decyzji, procesach i działaniach następczych. Oceniamy i priorytetyzujemy ryzyka w oparciu o wpływ, prawdopodobieństwo i konsekwencje dla firmy i łańcucha wartości.
W naszych miejscach pracy bierzemy odpowiedzialność za bezpieczne i solidne środowisko pracy. Oznacza to, że proaktywnie działamy na rzecz przeciwdziałania zagrożeniom w środowisku pracy, promujemy dobrą kulturę bezpieczeństwa i oczekujemy od pracowników zgłaszania incydentów, obserwacji zagrożeń i odstępstw od zasad bezpieczeństwa w środowisku pracy zgodnie z naszymi procedurami.
Będziemy zapewniać możliwość segregacji odpadów u źródła i ułatwimy recykling, umieszczając w całym obiekcie stacje na odpady nadające się do recyklingu. Dążymy do ograniczenia zużycia papieru i innych materiałów biurowych.
Korzystamy z energii w sposób odpowiedzialny, instalując, tam gdzie to możliwe, czujniki ruchu w oświetleniu i stosując oświetlenie LED. Nasi pracownicy otrzymują instrukcje, że wszystkie urządzenia elektroniczne muszą być wyłączane, gdy nie są używane.
W naszej polityce dotyczącej podróży służbowych opowiadamy się za najbardziej przyjazną dla środowiska opcją podróży, aby zmniejszyć obciążenie środowiska.
W pierwszej kolejności, przed podjęciem decyzji o podróży służbowej, należy rozważyć możliwość przeprowadzenia spotkania zdalnie (przez internet lub telefon). W drugiej kolejności należy wybrać środek transportu, który będzie miał jak najmniejszy wpływ na środowisko.
Przy wyborze samochodu służbowego należy, o ile to możliwe, dopuścić modele pojazdów spełniające aktualne wymagania dotyczące premii klimatycznych.
Transport odpowiada za bardzo dużą część całkowitego wpływu Grupy na klimat. Aktywnie pracujemy nad pakietowaniem usług dla klientów w sposób zapewniający większą kontrolę. Dzięki temu stopniowo zwiększamy naszą zdolność do wpływania na wybór pojazdów, ładowności, warunków pracy i optymalizację tras, wspólnie z naszymi partnerami transportowymi.
Wybierając partnerów do mycia i renowacji samochodów w naszych obiektach, bierzemy pod uwagę alternatywy przyjazne dla środowiska oraz dbamy o oszczędność wody, stosowanie bardziej ekologicznych środków chemicznych lub prawidłową utylizację odpadów niebezpiecznych. Bierzemy również pod uwagę środowisko pracy i bezpieczeństwo w tych działaniach, zarówno w naszych własnych zakładach, jak i w obiektach partnerskich, na przykład w zakresie obchodzenia się z chemikaliami i stosowania sprzętu bezpieczeństwa.
Pracownicy odpowiedzialni za zakupy i wybór dostawców powinni stawiać wymagania produktom dostawców oraz działać w obszarach zrównoważonego rozwoju i etyki biznesu. Obejmuje to między innymi wpływ na środowisko i klimat (np. transport, emisje, odpady i chemikalia), a także aspekty społeczne, takie jak warunki pracy, środowisko pracy, prawa człowieka i zerowa tolerancja dla korupcji.
Pracujemy w oparciu o ocenę ryzyka i w razie potrzeby monitorujemy realizację wymagań, na przykład w związku z zamówieniami publicznymi, przedłużaniem umów lub zidentyfikowanymi odchyleniami.
KVD aktywnie działa na każdym poziomie działalności, aby minimalizować wpływ na środowisko. Dlatego stale pracujemy nad informacjami i szkoleniami, zarówno dla pracowników, jak i klientów. Pozytywnie oceniamy sugestie pracowników dotyczące poprawy stanu środowiska w codziennej działalności.
Jako pracownik KVD, masz obowiązek reagować w przypadku wykrycia zachowania, ryzyka lub odstępstwa, które mogą mieć wpływ na środowisko, środowisko pracy, bezpieczeństwo lub zaufanie do naszych operacji, na przykład w przypadku wycieku ropy, niedociągnięć w procedurach bezpieczeństwa, nękania lub niewłaściwego postępowania. Oczekujemy, że będziesz zgłaszać odstępstwa zgodnie z naszymi procedurami oraz – w stosownych przypadkach – za pośrednictwem funkcji sygnalizowania nieprawidłowości.
Od wszystkich pracowników i przedstawicieli Grupy KVD oczekuje się postępowania zgodnie z zasadami etyki biznesowej w relacjach z klientami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi. Prowadząc działalność, przestrzegamy Kodeksu Postępowania oraz obowiązujących przepisów prawa.
Od każdego z nas oczekuje się podstawowej znajomości przepisów i regulacji mających zastosowanie do prowadzonej przez nas działalności i wykonywanych przez nas zadań. Poniżej znajduje się przegląd niektórych wymogów etycznych, które obowiązują nas podczas prowadzenia działalności w ramach naszych operacji.
Wybierając partnerów zewnętrznych — takich jak dostawcy, dystrybutorzy, konsultanci i inni partnerzy biznesowi — będziemy oceniać ich zdolność do przestrzegania zasad naszego Kodeksu postępowania.
Każdy, z kim współpracujemy, będzie mógł spełniać te same standardy, do których sami jesteśmy zobowiązani w zakresie praw człowieka, warunków pracy, etyki biznesu i ochrony środowiska. Dostawcy będący częścią naszego łańcucha wartości również muszą podpisać nasz Kodeks Postępowania Dostawców, a w razie potrzeby możemy wspólnie z nimi przeprowadzać audyty, aby upewnić się, że nasze wymagania są spełniane.
Jeśli nasi partnerzy odstąpią od naszych standardów, wykorzystamy nasz wpływ, aby zmienić ich zachowanie lub zakończyć współpracę. W ten sposób możemy zminimalizować ryzyko prowadzenia interesów z firmami lub osobami objętymi sankcjami, ułatwiania korupcji lub prania pieniędzy, finansowania terroryzmu lub przestępstw finansowych, a także powiązania z poważnymi negatywnymi skutkami dla praw człowieka, warunków pracy lub środowiska.
Konflikt interesów powstaje, gdy prywatne interesy pracownika w jakikolwiek sposób kolidują lub wydają się kolidować z interesami KVD. Istnienie rzeczywistego lub potencjalnego konfliktu interesów niekoniecznie stanowi naruszenie Kodeksu Postępowania, ale wszyscy pracownicy mają obowiązek poinformować i skonsultować się ze swoim bezpośrednim przełożonym lub działem HR w przypadku potencjalnych konfliktów interesów i przypadków stronniczości.
Nie jest możliwe wymienienie wszystkich sytuacji, w których może dojść do konfliktu interesów, niemniej jednak poniższa lista zawiera wskazówki, jak unikać potencjalnych sytuacji.
Konflikty interesów obejmują:
Zatrudnienie, inne zajęcia dodatkowe lub zajęcia dodatkowe, które stanowią konkurencję dla działalności Grupy KVD, mają wpływ na pracę, mogą zaszkodzić reputacji KVD lub postawić Cię w sytuacji, w której Twoja niezależność będzie zagrożona.
Wykorzystanie informacji poufnych lub innych poufnych informacji w celu osiągnięcia osobistych korzyści.
W sytuacji, gdy Ty, Twój bliski przyjaciel lub członek rodziny ma interes finansowy w spółce lub przedsiębiorstwie, które współpracuje z KVD lub może w inny sposób wpłynąć na działalność KVD.
Zajmowanie się sprawami biznesowymi, przypadkami lub problemami dotyczącymi krewnych, bliskich powiązań lub sytuacji, w których możesz być postrzegany jako osoba działająca we własnym interesie lub interesie strony powiązanej.
Zatrudnianie bliskich krewnych i innych osób, z którymi łączą Cię bliskie relacje osobiste, bezpośrednie przełożenie lub bezpośrednie podporządkowanie podmiotowi powiązanemu, chyba że sytuacja została wcześniej przeanalizowana i zatwierdzona przez dział kadr.
Wykorzystywanie informacji lub okazji biznesowych odkrytych w godzinach pracy lub używanie własności, informacji lub stanowiska KVD dla osobistych korzyści.
KVD nie zajmuje stanowiska politycznego i dlatego nie wykorzystujemy funduszy Grupy do wspierania kampanii politycznych lub innych spraw politycznych.
KVD prowadzi rzetelną księgowość zgodną z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami, standardami i normami księgowymi.
Informacje finansowe i inne informacje mające wpływ na cenę będą przekazywane zgodnie z obowiązującym prawem, zasadami giełdy papierów wartościowych (w tym umowami notowań) i innymi regulacjami.
KVD nie akceptuje oszustw w żadnej formie. Oszustwa obejmują wprowadzanie w błąd (oszukiwanie) lub próby wprowadzenia w błąd firmy przez pracowników lub inne osoby, a także nadużywanie zaufania firmy poprzez działania skutkujące osobistymi korzyściami finansowymi.
KVD nie toleruje żadnych form korupcji i będzie aktywnie działać na rzecz zapobiegania jej występowaniu w Grupie.
Termin „korupcja” odnosi się do nadużycia zaufania w celu osiągnięcia korzyści osobistych lub korporacyjnych, na przykład poprzez wręczanie łapówek. Zabronione jest zarówno oferowanie, obiecywanie lub wręczanie, jak i żądanie, przyjmowanie obietnicy lub przyjmowanie łapówki. Łapówka to prezent lub inna korzyść, która może wpłynąć na inną osobę w celu niesłusznego faworyzowania osoby wręczającej w ramach jej zatrudnienia lub zadania.
Przestrzegamy obowiązujących przepisów antykorupcyjnych oraz szwedzkiego kodeksu dotyczącego prezentów, nagród i innych korzyści w biznesie. Nie akceptujemy żadnych form wymuszenia, przekupstwa ani płatności, które mogłyby wpłynąć na decyzje.
Jako pracownik firmy KVD nie możesz na przykład oferować, dawać, przyjmować ani żądać prezentów, usług, rozrywki lub innych korzyści, które:
są sprzeczne z ogólną praktyką biznesową lub obowiązującymi przepisami.
mają bezpodstawną wartość i składają się z pieniędzy, papierów wartościowych, pożyczek pieniężnych, innych form płatności osobistych w formie rabatów, prowizji, premii lub opłat.
składają się z podróży o charakterze czysto rekreacyjnym, wakacyjnym lub nadmiernej rozrywki biznesowej.
są oferowane partnerom w związku z planowanym lub trwającym zakupem lub decyzją biznesową.
ze względu na swoją wartość lub inne istotne okoliczności, mogą wywrzeć niewłaściwy wpływ na odbiorcę podczas wykonywania przez niego obowiązków zawodowych lub w inny sposób narazić spółkę lub pracownika na kłopoty, jeśli zostaną ujawnione publicznie.
Nie uniemożliwia to jednak pracownikom Grupy KVD przyjmowania lub oferowania korzyści w celu utrzymywania i promowania dobrych relacji biznesowych z klientami i innymi partnerami. Warunkiem jest, aby korzyści te były skromne, przyjmowane i oferowane otwarcie oraz zgodne z niniejszym Kodeksem Postępowania oraz szwedzkim kodeksem dotyczącym prezentów, nagród i innych korzyści w biznesie.
W KVD obowiązuje zasada zerowej tolerancji wobec prania pieniędzy. Działamy w oparciu o analizę ryzyka, stosując procedury i mechanizmy kontroli, aby zapobiegać praniu pieniędzy i je wykrywać. Oczekujemy od pracowników przestrzegania procedur i zgłaszania podejrzeń o odstępstwa.
Nigdy nie przyjmujemy płatności gotówkowych. Jeśli KVD zajdzie potrzeba zwrotu pieniędzy kupującemu, zwrot ten zostanie zawsze zrealizowany na konto, z którego dokonano pierwotnej płatności. Dlatego KVD nigdy nie może pełnić funkcji kanału, przez który gotówka przechodzi z rąk do rąk bez uprzedniej sprzedaży przedmiotu.
Działalność informacyjna KVD oraz kontakty z mediami i dziennikarzami mają na celu zwiększenie wiedzy i zaufania do naszych działań. Dostarczamy rzeczowych i jasnych informacji, dostosowując komunikację do grupy docelowej i sytuacji. Zawsze jesteśmy profesjonalni, przygotowani i kompetentni w temacie.
Pracownicy Grupy KVD są zobowiązani przestrzegać wszystkich stosownych przepisów dotyczących konkurencji i powstrzymać się od zawierania bezprawnych porozumień ograniczających konkurencję oraz od wymiany bezprawnych informacji cenowych i/lub rynkowych z konkurentami.
KVD zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących kontroli eksportu, w tym do nieprowadzenia handlu z osobami objętymi sankcjami gospodarczymi lub z osobami nimi objętymi. Ponadto KVD zobowiązuje się do nieprowadzenia handlu ani eksportu towarów wrażliwych bez wymaganych licencji eksportowych.
KVD zobowiązuje się do poszanowania i promowania międzynarodowych praw człowieka. Nasze zaangażowanie obejmuje cały łańcuch wartości.
Jeśli dopuścimy się poważnych naruszeń praw człowieka, przyczynimy się do nich lub będziemy w inny sposób z nimi związani, podejmiemy stosowne działania. Praca przymusowa, praca niedobrowolna ani praca dzieci w żadnym ogniwie łańcucha wartości KVD nie są akceptowane.
Nabywanie usług seksualnych, seksualne wykorzystywanie dzieci i pornografia dziecięca są nielegalne na mocy prawa większości krajów, w tym Szwecji, i mogą przyczyniać się do handlu ludźmi, który jest naruszeniem praw człowieka.
Pracownicy Grupy KVD, którzy wykonują zadania i podróże służbowe, są zobowiązani do poszanowania stanowiska KVD w tej sprawie. Obowiązuje to niezależnie od kraju, zarówno w godzinach pracy, jak i po ich zakończeniu.
W KVD ważne jest, aby każdy, kto reprezentuje firmę, działał zgodnie z naszymi wartościami i przestrzegał Kodeksu Postępowania, a także obowiązujących przepisów, wytycznych i polityk. Jeśli jako pracownik zauważysz coś, co wydaje się niewłaściwe lub narusza Kodeks Postępowania, prosimy o zgłoszenie tego!
Pracownicy i menedżerowie powinni reagować w przypadku podejrzenia naruszenia Kodeksu Postępowania, polityki firmy lub innych przepisów. KVD udostępnia kilka sposobów zgłaszania podejrzeń naruszeń.
W wielu przypadkach wczesne zgłoszenie problemu może pomóc w szybkim rozwiązaniu go i zapobieżeniu szkodzie lub jej zminimalizowaniu.
Jako pracownik masz kilka sposobów na zgłoszenie niewłaściwego postępowania:
Powiadom swojego kierownika, kierownika swojego kierownika, dział kadr lub przedstawicieli związków zawodowych w Twojej organizacji.
Przekazuj informacje anonimowo, korzystając z ankiet pracowniczych przeprowadzanych trzy razy w roku.
Skorzystaj z naszego narzędzia do zgłaszania nieprawidłowości, dostępnego zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Pracownicy i inne osoby mogą anonimowo i w zaszyfrowanej formie zgłaszać podejrzenia nadużyć. Nasze narzędzie do zgłaszania nieprawidłowości jest hostowane przez podmiot zewnętrzny i jest niezależne od naszych systemów informatycznych.
Zgłoszenie można złożyć anonimowo. Zalecamy jednak, abyś ujawnił swoją tożsamość, jeśli zgłaszasz niewłaściwe zachowanie lub problem, ponieważ ułatwi to KVD zebranie wszystkich faktów, zbadanie zgłoszenia i przeprowadzenie z Tobą poufnego dialogu.
Po złożeniu zgłoszenia, KVD zbada sytuację i podejmie odpowiednie działania. Wszystkie zgłoszenia będą traktowane poważnie i zostaną zbadane.
Uczciwe zgłoszenie nigdy nie będzie miało negatywnych konsekwencji dla osoby je zgłaszającej. Niedopuszczalne są żadne formy odwetu wobec pracownika, który w dobrej wierze zgłosił naruszenie lub podejrzenie naruszenia Kodeksu Postępowania. Zasada ta obowiązuje niezależnie od wyniku dochodzenia.
Cześć! Nie wahaj się z nami skontaktować, jeśli masz jakiekolwiek pytania.
Zadzwoń, napisz e-mail lub porozmawiaj.